Para algunos empleados, especialmente los gerentes de división de su empresa, la presentación es una actividad imprescindible.

En este porcentaje, estarás tratando con muchas personas, tanto líderes empresariales como gerentes, compañeros y clientes de la empresa, cuya finalidad es brindarles información o influenciarlos.

Por lo tanto, debido a que esta presentación es algo importante, todo empleado que vaya a presentar debe ser «perfecto» al hacerlo.

Lo más importante es que debe poder transmitir la información que desea brindar a todos.

Aun así, hay algunas cosas que deben evitarse al presentar, ya que generalmente pueden afectar su desempeño o perfección al entregar material de presentación.

Entonces, ¿cuáles son las cosas que se deben evitar? ¡Aquí está la reseña!

1. Distribuya los materiales antes del inicio de la presentación.

La mayoría de las personas que estarán presentando, ya sean empleados, capacitadores u otros lectores, distribuirán folletos o materiales antes de que comience la presentación.

Resulta que esto es algo que debe evitarse ya que la audiencia no se centrará en el material que está transmitiendo durante la presentación.

Por lo tanto, es mejor no distribuir ningún material al público antes de la presentación.

Recuerde coordinar con el comité local para compartirlo una vez finalizada la presentación.

Por tanto, la consecuencia es realizar presentaciones con diapositivas que les sorprendan para que puedan concentrarse en escuchar la información a transmitir.

2. Humor excesivo

Es necesario crear un ambiente de presentación relajado y cómodo. Porque generalmente el presentador y el público agradecerán la presentación y el material puede ser bien recibido.

Cada presentador tiene una forma diferente de romper el hielo y no adormecerlo, incluido el juego o el humor.

Sin embargo, si quieres romper el hielo con humor, es mejor que no exageres,

Porque el evento de presentación puede ser una broma donde la audiencia olvida el punto principal de la presentación para entregar.

Especialmente si uno de los espectadores es el jefe o la junta directiva de la empresa, si se pierde una palabra de humor, su presentación o su carrera pueden detenerse de inmediato.

Es mejor y muy inteligente hacer esto si la broma tiene algo que ver con el material que está presentando.

3. Llegada tardía al lugar de la presentación.

De hecho, en general, los oradores siempre estarán esperando al público.

En la cultura de Indonesia, el evento no comienza a tiempo y esperar al orador es algo común y, a menudo, los eventos siempre tienen lugar de 1 a 1,5 horas más tarde de lo que deberían.

En tales condiciones, esto claramente no es una excusa para llegar tarde al evento.

Debe poder ser profesional asistiendo al evento unos minutos u horas antes de que comience.

Llegar a tiempo o antes del inicio del evento puede brindarle varios beneficios, incluida la capacidad de preparar material de presentación o ensayar el material frente a una gran audiencia.

Cuando asiste a una presentación, por lo general, se pone nervioso y es posible que no pueda preparar el material de manera óptima.

Por lo tanto, evite llegar tarde al lugar, especialmente si la presentación es algo de valor para su futura carrera.

4. Nervioso durante la presentación

Los sentimientos de nerviosismo son normales durante las presentaciones. Incluso las personas acostumbradas a las presentaciones todavía lo experimentan, es solo que pueden manejarlo bien.

Esta sensación de nerviosismo se debe a varias cosas, puede deberse a una cita repentina, hardware incompleto o problemas técnicos como la computadora portátil que no se enciende, falla de energía, los participantes no le responden al presentar una presentación.

O podría ser porque no está acostumbrado a hablar en público, si es así, puede leer 10 formas de superar el miedo a hablar en público aquí.

Por lo tanto, además de preparar el material de presentación, otra cosa que hay que preparar es lidiar mentalmente con los sentimientos de nerviosismo.

Si está nervioso por problemas técnicos, trate de mantener la calma, ya que normalmente el comité local o los funcionarios se ocuparán de ello inmediatamente.

Solo necesita unos minutos de descanso para que todo vuelva a la normalidad.

Si estás nervioso porque los participantes son ignorantes, entonces es el momento de “jugar” rompiendo el hielo, jugando juegos, historias humorísticas, etc.

Anímelos a que se interesen por usted para que puedan concentrarse en la presentación que se les da.

5. No evites el contacto visual con el público.

Otra cosa a evitar durante una presentación es evitar el contacto visual con la audiencia.

Si hace esto, puede mostrar inseguridad, falta de preparación e incluso nerviosismo.

Por lo tanto, establezca un contacto visual con la audiencia de manera adecuada, incluida la observación de la parte del cuerpo directamente sobre el ojo o la parte inferior de la frente.

El contacto visual es una forma de prestar atención a la audiencia que está lista para escuchar la presentación.

Por lo tanto, recompénselo haciendo contacto visual. Algunas personas pueden hacer esto por vergüenza y nerviosismo.

Pero, créame, cuando haya dominado el material y lo haya practicado de antemano, puede hacer que se vea confiado.

6. No se concentre demasiado en diapositivas o computadoras portátiles durante la presentación.

Entonces, las cosas a evitar durante la presentación no son demasiado orientadas a las diapositivas o al portátil.

Si te enfocas demasiado en él, la audiencia no te prestará atención y se concentrará en otras actividades, por lo que el material no les fluirá bien.

No solo eso, su presentación puede considerarse un fracaso porque no domina el material.

También puede considerarse de mala educación porque no respetas a las personas que asisten a la presentación.

Por supuesto, desde allí también puede ver qué oradores suelen hacer presentaciones y qué presentadores novatos acaban de hacerlo.

7. Movimientos corporales excesivos

Tal vez todavía haya presentadores cuando la presentación es consciente o no mueve su cuerpo en exceso.

Básicamente, a todos los oradores o presentadores tampoco se les permite lucir rígidos, incluso sin expresión alguna, ya que esto permitirá que la audiencia vea su presentación.

Sin embargo, no mueva su cuerpo en exceso, como rascarse la cabeza u otras partes sensibles del cuerpo.

Al hacerlo, significa demostrar que es alguien que no está familiarizado con el material de presentación y que puede parecer muy inseguro.

Quizás, hay quienes piensan que eres una persona grosera y profesional a la hora de trabajar.

Verse rígido como una estatua tampoco es bueno, pero eso no significa que tengas que mover todo el cuerpo en exceso.

8. Haz cosas que no sean importantes

Al presentar, evite hacer algo que no sea importante, como meterse las manos en los bolsillos, jugar con el bolígrafo, sujetar botones, agacharse, etc.

Puede parecer trillado, pero si se hace con frecuencia, molestará a la audiencia.

También puede crear una sensación de inseguridad o puede ser descortés e inadecuado.

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Por lo tanto, la solución que puede hacer es registrarse durante una presentación y luego realizar una evaluación. O puede pedir las opiniones de otras personas sobre la apariencia para mejorar más adelante en la próxima presentación.

9. Permanezca en un lugar durante la presentación.

Otro hábito a evitar es permanecer en un lugar durante la presentación. Especialmente si su posición de pie es en la esquina de la habitación donde siempre guarda su computadora portátil para presentaciones.

Tenga en cuenta que la audiencia de espectadores debe ser numerosa y estar dispersa por la sala. Si solo te concentras en la esquina, tu audiencia se sentirá irrespetuosa y cuidada, por lo que preferirán irse porque están aburridos.

Cuando se confía en usted para decir algo, aproveche la oportunidad correctamente. La presentación es tu escenario, así que ¡guau gente!

Para que esto no vuelva a suceder, solo tienes que hacerlo el día anterior al evento, puedes consultar el “escenario” o el lugar de las presentaciones. Una vez imaginado, todo lo que tiene que hacer es practicar caminar y saludar a su audiencia.

10. Finalización deficiente de una presentación

Por supuesto, no todas las audiencias podrán recordar todo lo que se ha dicho, incluso si lo escribieron. Por lo general, el mejor momento y momento que recordarán es al final de la sesión de presentación, que es la sesión principal o la conclusión de la presentación.

Por tanto, si comienzas tu presentación con una buena actuación, debes terminarla bien.

Lamentablemente, todavía hay muchos que lo ignoran por lo que la sesión final se cerró mal o mal.

Si se hace esto, puede impactar a la propia audiencia donde se olvidan de todo el material de presentación.

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Para que el final de tu presentación sea impresionante, lo que debes hacer es presentar algo extraordinario e incluso sorprender al público, o regalar perlas o citas inspiradoras para que recuerden el material que tú transmites.

La presentación suele ser algo grande, así que prepárate para la presentación lo mejor posible. Practica si es realmente necesario para que lo que quieras transmitir sea realmente bien recibido por la audiencia. Con suerte, la información sobre los 10 hábitos que los empleados deben evitar cuando la presentación anterior le haya resultado útil.

Por F. Tips

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