Cómo agregar horas en Excel | Productividad

Excel le permite realizar cálculos automatizados para sumar y restar valores en celdas, incluidos los tiempos. La funcionalidad funciona de manera similar a la suma de enteros comunes, pero tiene sus peculiaridades. Al alimentar un banco de horas, por ejemplo, es necesario hacer algunos ajustes para que el programa no se confunda y acabe mostrando las horas equivocadas. A continuación, le mostramos cómo sumar y restar horas sin cometer errores en la hoja de cálculo de Microsoft.

Siete funciones de Excel que pocas personas conocen

Aprenda a sumar y restar horas para crear una hoja de trabajo de día laboral – Foto: Carolina Ochsendorf / TechTudo

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Cómo sumar y restar una franja horaria

Paso 1. En una hoja de trabajo del banco de tiempo que marca las horas de entrada y salida, marque todas las celdas que contendrán esta información y vaya al menú “Formato de celdas”;

Marque las celdas y vaya al menú de formato – Foto: Reproducción / Paulo Alves

Paso 2. En el menú “Categoría” del lateral, seleccione “Personalizado” y, en el campo “Tipo”, escriba: [h]: mm; @. Luego presione “OK” para continuar y configure la hoja de trabajo en horas;

Dar formato a las celdas para manejar correctamente los datos temporales – Foto: Reproducción / Paulo Alves

Paso 3. Llene las celdas normalmente con los tiempos de entrada y salida. En la columna que marca el número total de horas trabajadas en el día, use la herramienta SUMA para restar entre las horas más altas y las más bajas. En el ejemplo, la fórmula sería: = SUM (D6-C6);

Reste la hora más alta de la hora más baja – Foto: Reproducción / Paulo Alves

Paso 4. Si el cálculo tiene más de un rango de horas, separe los turnos en diferentes paréntesis: = SUMA (D6-C6) + (F6-E6). Recuerde poner siempre la última hora antes de cada resta;

Use paréntesis para separar los diferentes intervalos de tiempo – Foto: Reproducción / Paulo Alves

Paso 5. Al presionar Enter, la celda de la última columna debe mostrar el número total de horas trabajadas en el día;

Presione Enter para obtener la suma de las horas trabajadas durante el día – Foto: Reproducción / Paulo Alves

Paso 6. Luego, simplemente haga clic en la primera celda en la columna de conteo y arrastre hasta el final para duplicar la misma fórmula para las otras filas.

Copiar la fórmula del recuento de horas en otras líneas – Foto: Reproducción / Paulo Alves

Cómo sumar y restar horas

Si una hoja de horas solo cuenta el tiempo trabajado, la suma se puede hacer de manera más directa.

Paso 1. Primero, marque las celdas en la hoja de trabajo que contendrán los datos de tiempo y vaya al menú de formato. Luego escriba: [h]: mm; @ en el campo “Tipo”;

Dar formato a las celdas para manejar correctamente los datos temporales – Foto: Reproducción / Paulo Alves

Paso 2. Cree una columna junto al número de horas y use la herramienta de suma para contar el número total de horas trabajadas. En el ejemplo, simplemente agregue las celdas en cualquier orden.

Haciendo una suma conjunta de celdas formateadas durante horas – Foto: Reproducción / Paulo Alves

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Cómo personalizar una hoja de cálculo de Excel

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