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Google Calendar, que también forma parte del paquete empresarial de Google Apps, le permite crear y compartir calendarios con sus colegas para organizar mejor sus proyectos. Puede crear un calendario grupal para administrar eventos, días libres, reuniones, vacaciones y varias actividades comunes de trabajo en equipo. Además, el propietario del calendario puede tener control total sobre lo que la persona puede cambiar y lo que cada persona está haciendo actualmente. Aprenda a crear un horario colectivo.

Google Calendar: 10 recursos experimentales de laboratorio para probar

Paso 1. Abra Google Calendar en su navegador e inicie sesión en su cuenta de Google;

El usuario debe abrir e iniciar sesión en su cuenta de Google Calendar (Foto: Reproducción / Elson de Souza) – Foto: TechTudo

Paso 2. Haga clic en la flecha junto a «Mis calendarios» y elija la opción «Crear nuevo calendario»;

Crea otro calendario para compartir con tus compañeros (Foto: Reproducción / Elson de Souza) – Foto: TechTudo

Paso 3. Complete el nombre de la agenda, la descripción y complete los datos como ubicación y zona horaria, que son importantes en la organización;

Complete información como título y zona horaria en Google Calendar (Foto: Reproducción / Elson de Souza) – Foto: TechTudo

Paso 4. En «Compartir con personas específicas», ingrese la dirección de correo electrónico de la persona en el primer campo;

Google Calendar solicita al usuario que ingrese la dirección de correo electrónico de los contactos con los que compartirán (Foto: Reproducción / Elson de Souza) – Foto: TechTudo

Paso 5. En «Configuración de autorización», elija el poder que tendrá la persona sobre este calendario compartido;

Google Calendar te permite elegir las credenciales de los invitados (Foto: Reproducción / Elson de Souza) – Foto: TechTudo

Paso 6. Presione «Agregar persona»;

Toque agregar persona para agregar un contacto al calendario (Foto: Reproducción / Elson de Souza) – Foto: TechTudo

Paso 7. Cuando haya terminado de agregar todas las personas que desea, presione el botón «Crear calendario» en la parte inferior de la pantalla.

El usuario debe guardar los cambios en Google Calendar para completar el intercambio (Foto: Reproducción / Elson de Souza) – Foto: TechTudo

¡Listo! La persona recibirá una notificación por correo electrónico sobre la creación de la agenda y puede trabajar compartiendo la página.

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Cómo compartir un calendario existente

Es posible compartir un calendario existente.

Paso 1. En la pantalla de inicio de Google Calendar, haga clic en la flecha junto al calendario que desea compartir y elija «Compartir calendario»;

El usuario puede compartir calendarios existentes en Google Calendar (Foto: Reproducción / Elson de Souza) – Foto: TechTudo

Paso 2. En la siguiente pantalla, ingrese el correo electrónico y elija las credenciales del participante como se muestra arriba.

El usuario debe ingresar una dirección de correo electrónico y determinar el poder de contacto en el calendario (Foto: Reproducción / Elson de Souza) – Foto: TechTudo

¡Listo! Ahora tu calendario ya está compartido con tus amigos.

Por F. Tips

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