Cómo crear un gráfico de barras en Excel

Crea un gráfico de barras en Excel. © Ted French

Este tutorial cubre el uso del Asistente para gráficos en Excel 2003 para crear un gráfico de barras. Esto lo guía a través del uso de las funciones más comunes que se encuentran en las cuatro pantallas del asistente gráfico.

El Asistente de gráficos consta de una serie de cuadros de diálogo que le brindan todas las opciones disponibles para crear un gráfico.

Los cuatro cuadros de diálogo o pasos del asistente gráfico

  1. Seleccione el tipo de mapa, como gráfico circular, gráfico de barras o gráfico de líneas.
  2. Seleccione o verifique los datos que se utilizarán para crear el gráfico.
  3. Agregue títulos al gráfico y elija diferentes opciones de mapa, como agregar etiquetas y una leyenda.
  4. Decida si el gráfico debe estar en la misma página que los datos o en una página separada.

Notar: Lo que muchos de nosotros llamamos gráfico de barras se llama en Excel un gráfico de barras o un gráfico de barras .

El asistente gráfico ya no es

El asistente de gráficos se ha eliminado de Excel, a partir de la versión 2007. Se ha reemplazado por mapa opciones que aparecen debajo de la cinta insertar .

Si tiene una versión del programa posterior a Excel 2003, utilice los siguientes enlaces para ver otros tutoriales de tablas / gráficos en Excel:

  • Tutorial de histogramas / barras de Excel 2013
  • Excel 2010/2007 Manual de gráfico de barras / gráfico de columnas

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Introducción de datos de gráfico de barras

Crea un gráfico de barras en Excel. © Ted French

El primer paso para crear un gráfico de barras es ingresar los datos en la hoja de cálculo.

Tenga en cuenta las siguientes reglas al ingresar datos:

  1. No deje ninguna fila o columna en blanco al ingresar sus datos.
  2. Ingrese sus datos en las columnas.

Notar: A medida que compila la hoja de trabajo, enumere los nombres que describen los datos en una columna y, a la derecha, los datos en sí. Si hay varios conjuntos de datos, enumérelos uno tras otro en columnas con el título de cada conjunto de datos en la parte superior.

Para seguir este manual, ingrese los datos en el paso 9 de este manual.

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Seleccionar datos de gráfico de barras: dos opciones

Crea un gráfico de barras en Excel. © Ted French

Use el ratón

  1. Arrastre la selección con el botón del mouse para resaltar las celdas que contienen los datos para incluir en el gráfico de barras.

Usando el teclado

  1. Haga clic en en la parte superior izquierda de los datos del gráfico de barras.
  2. Sostener el DESPLAZAMIENTOtecla del teclado.
  3. Utilice las teclas de flecha del teclado para seleccionar los datos que se incluirán en el gráfico de barras.

Notar: Asegúrese de seleccionar los títulos de columna y fila que desea incluir en el gráfico.

Para este tutorial

  1. Marque el bloque de celdas de A2 a D5, que incluye títulos de columna y encabezados de fila

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Cómo iniciar el asistente gráfico

El icono del Asistente de gráficos en la barra de herramientas predeterminada. © Ted French

Tiene dos opciones para iniciar el Asistente para gráficos de Excel.

  1. Pinchalo Asistente gráficoicono en la barra de herramientas predeterminada (vea la imagen de muestra arriba)
  2. Elegir Agregar> Gráfico…menú.

Para este tutorial

  1. Inicie el asistente gráfico con el método que prefiera.

Las siguientes páginas describen los cuatro pasos del asistente gráfico.

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Paso 1: elija un tipo de gráfico

Crea un gráfico de barras en Excel. © Ted French

Recordar: Lo que la mayoría de nosotros llamamos gráfico de barras se llama en Excel un gráfico de barras o un gráfico de barras .

Seleccione un boleto en la pestaña Estándar

  1. Seleccione un tipo de tarjeta en el panel de la izquierda.
  2. Seleccione un subtipo de tarjeta en el panel derecho.

Notar: Si desea crear gráficos un poco más exóticos, seleccione el Tipos personalizados en la parte superior del cuadro de diálogo Tipo Tipo.

Para este manual
(en la pestaña Tipos de esquema estándar)

  1. Seleccione el tipo de ColumnaMapa de la izquierda.
  2. Seleccione el subtipo de gráfico de barras cerradoen el panel derecho.
  3. Haga clic en Siguiente.

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Paso 2: obtenga una vista previa de su gráfico de barras

Crea un gráfico de barras en Excel. © Ted French

  • Si selecciona sus datos antes de iniciar el Asistente para gráficos de Excel, verá una vista previa de su gráfico de barras en la ventana superior del cuadro de diálogo.
  • En su hoja de cálculo, los datos incluidos en el gráfico están rodeados por las hormigas corriendo: el borde negro animado alrededor de sus datos.
  • Debajo de la ventana de vista previa hay un cuadro que contiene las referencias de las celdas de la serie de datos incluida en el gráfico.
  • Si su gráfico de barras no parece correcto, asegúrese de haber seleccionado el rango de datos correcto en la hoja de trabajo.

Para este tutorial

  1. Si su gráfico aparece correctamente en la ventana de vista previa, haga clic en próximo.

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Paso 3: formatea el gráfico de barras

Crea un gráfico de barras en Excel. © Ted French

Si bien hay muchas opciones debajo de las seis pestañas para cambiar el aspecto de su gráfico en este paso, solo agregaremos un título a nuestro gráfico de barras.

Todas las partes del gráfico se pueden editar después de completar el asistente de gráficos.

No es necesario realizar todas las opciones de formato ahora.

Para este tutorial

  1. Haga clic en la pestaña Títulos en la parte superior del cuadro de diálogo.
  2. En el Título del tema, ingrese el título The Cookie Shop 2003 – Ventas 2005.

Notar: al ingresar títulos, deben agregarse a la derecha de la ventana de vista previa.

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Paso 4: coloca el gráfico

Asistente gráfico Paso 4 de 4. © Ted French

Solo hay dos opciones para dónde desea colocar su gráfico de barras:

  1. Como una nueva hoja (coloque el gráfico en otra hoja de sus datos en el libro de trabajo)
  2. Como objeto en la hoja 1 (coloque el gráfico en la misma hoja que sus datos en el libro de trabajo)

Para este tutorial

  1. Haga clic en el botón de opción para colocar el gráfico como un objeto en la página 1.
  2. Haga clic en Finalizar

Dar formato al gráfico de barras

Una vez que el asistente de gráficos esté completo, su gráfico de barras se colocará en la hoja de trabajo. El gráfico aún debe formatearse antes de que pueda considerarse completo.

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Datos del tutorial de gráfico de barras

Ingrese los datos a continuación en las celdas que se muestran para crear el gráfico de barras contenido en este manual. No hay formato de hoja de trabajo cubierto en este tutorial, pero no afectará su gráfico de barras.

Celda – Datos
A1 – Resumen de ingresos – La tienda de galletas
A3 – Ingresos totales:
A4 – Gastos totales:
A5 – Beneficio / Pérdida:
B2 – 2003
B3 – 82837
B4 – 57190
B5 – 25674
C2 – 2004
C3 – 83291
C4 – 59276
C5 – 26101
D2 – 2005
D3 – 75682
D4 – 68645
D5 – 18492

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