Enviar archivos por correo electrónico es una de las formas más convenientes de transferir información importante si no es demasiado pesada. Podemos recibir por correo electrónico facturas de luz, facturas de agua, documentos de trabajo, entregas de estudiantes de la universidad o instituto o incluso fotografías y videos que alguien nos envíe por este medio para que podamos ‘que no pierdan calidad’. Por lo tanto, así es como puede descargar fácilmente archivos adjuntos en Gmail desde su computadora o teléfono móvil.

Ya sea que se trate de un solo documento o de varios, descargar archivos adjuntos en Gmail es muy simple y solo tomará unos segundos.

Descargar archivos de Gmail

Cuando recibimos un correo electrónico en Gmail, podemos ver si hay archivos adjuntos en la parte inferior de la página. Normalmente tenemos tres posibilidades :

  • Descarga el archivo uno por uno
  • Descargar todos los archivos en un archivo comprimido
  • Transferirlos automáticamente a Google Drive

Todas estas opciones están permitidas desde el propio correo electrónico, desde la herramienta Gmail, ya sea que lo abra en el navegador o en su teléfono móvil. Pero siempre tienes que ir de un correo a otro abriendo los diversos archivos adjuntos que hay. Es decir, podemos descargar todos los archivos de un solo correo electrónico, aunque sean dos, seis, siete, ocho o doce. Solo presione el botón de descarga en la esquina superior derecha de la pantalla.

Google también nos permite ver archivos sin tener que descargarlos. Especialmente en el caso de documentos, fotografías, etc. Simplemente “haga clic” en el archivo en cuestión y se abrirá en una vista previa donde podrá acercar, alejar, pasar las páginas o decidir qué hacer con ellas: descargar, imprimir, guardar en Google Drive, abrir en documentos de Google o ver los detalles (tipo de archivo que acaba de abrir y tamaño exacto del documento)

Cambiar la ubicación de descarga

Cuando descarga un documento, se guardará automáticamente en la carpeta “Descargas” de su computadora, a menos que haya configurado otra carpeta en su navegador. Si quieres cambiarlo, puedes hacerlo desde Google Chrome:

  • Navegador abierto
  • Toca los tres puntos en la esquina superior derecha
  • Abrir la configuración del navegador
  • En el menú de la izquierda, expande Ajustes avanzados
  • Abrir aquí Descargas

En la parte superior tenemos la ubicación de descarga habitual y podemos tocar “Editar” para elegir cualquier otra carpeta que tengamos en el ordenador. Pero también puede optar por que Google Chrome le pregunte cada vez que descargue algo. Marca el interruptor junto a ” Pregunte dónde se guardará cada archivo antes de descargarlo “y aparecerá una ventana emergente que le preguntará dónde desea almacenar las fotos o documentos que descargue a través del navegador.

Descargar archivos a granel

Il y a des moments où Gmail ne nous permet pas de tout faire depuis l’outil lui-même : si vous souhaitez télécharger tous les fichiers qui se trouvent dans votre compte de messagerie ou si vous souhaitez télécharger les pièces jointes de plusieurs e-mails al mismo tiempo. Por ejemplo, has recibido seis correos electrónicos con documentos de la misma persona y quieres descargarlos todos … Normalmente tienes que hacerlo uno por uno. Pero hay consejos.

Esto puede ser arriesgado: podría obtener archivos adjuntos de spam y virus y descargarlos automáticamente, lo que sería un problema. Afortunadamente, este es un riesgo poco común porque, en general, podrá elegir de qué correos electrónicos descargará archivos (elige personas en las que confía, por ejemplo) o bloquea destinatarios que no desea (siempre hay algo pesado o pesado que nos envía información, archivos o documentos que no solicitamos)

Otro “problema” que podemos encontrar es dar acceso a nuestros datos a una herramienta de terceros. Necesitamos dar permiso para acceder a nuestro contenido, correos electrónicos o archivos que recibimos, por lo que esta puede ser una opción desalentada para aquellos que cuidan al máximo su privacidad. Si eso no le preocupa demasiado, le mostramos cómo descargar archivos de varios mensajes o cómo descargue todos los archivos de Gmail de vez en cuando.

Múltiples archivos adjuntos de mensajes

Si has recibido seis o siete correos electrónicos con documentos que quieres guardar, lo normal es que los descarguemos uno a uno. Pero afortunadamente, aunque Google no nos da la opción de hacerlo en un solo paso, podemos descargar archivos adjuntos de varios mensajes de Gmail paso a paso de forma automática. Solo tienes que instalar una herramienta específica: Mail Attachment Downloader. Podemos iniciar sesión con nuestra cuenta de Gmail y descargar varios archivos diferentes de varios correos electrónicos diferentes. Ahorraremos tiempo.

Para empezar a usar Descargador de archivos adjuntos , lo primero que debemos hacer es descarga la herramienta e instalarlo en nuestra computadora, algo que podemos hacer completamente libre de Cargar , ya que ofrece una versión gratuita para Windows a la que accedemos desde su sitio web. Aunque existe una versión pro de pago, nos valdrá la pena con la versión gratuita que es compatible con los sistemas operativos Windows igual o mejor que Windows 7.

Una vez que hayamos instalado y lanzado la aplicación en nuestro escritorio, veremos que tiene una interfaz fácil de usar. Lo primero que debemos hacer es indicar la cuenta de Gmail desde la que queremos descargar automáticamente los archivos adjuntos para varios correos electrónicos. Para ello tendremos que indicar una serie de datos, como puedes ver en la captura de pantalla:

  • Dirección de la cuenta de correo electrónico
  • co ntaseña
  • Tipo de servidor de correo para conectarse (Gmail, Outlook, AOL …)

Luego también podemos indicar la ruta donde queremos que se descarguen los archivos adjuntos a nuestro disco duro. Elija una carpeta específica si desea que se ubiquen en su computadora. Cuando lo tengamos, tendremos que elegir qué filtros queremos aplicar o cuáles podemos ignorar.

Filtros

Los filtros de esta herramienta nos permiten, por ejemplo, descargar solo archivos de un tipo específico : películas, imágenes, música, documentos, otros. Por lo tanto, podemos optar, por ejemplo, por descargar solo documentos PDF, pero no imágenes o videos JPG o GIF que ocupan demasiado espacio.

Otro filtro que podemos utilizar es que nos permite elegir qué correos queremos descargar y cuáles no. Es decir, puede optar por descargar solo los correos electrónicos de la persona que desee e incluso puede filtrar por título del mensaje, texto del cuerpo, etc. O podemos elegir con qué frecuencia queremos descargar automáticamente estos archivos del correo electrónico.

Iniciar sesión y descargar

Con todo configurado a nuestro gusto, podemos probar si los ajustes que hicimos están funcionando correctamente pinchando en el Iniciar sesión y descargar botón que se muestra en la parte superior derecha. Automáticamente, veremos cómo comienza el proceso de escaneo de mensajes que cumplen con nuestros filtros y que automáticamente descargará todos los adjuntos de estos mensajes en la ruta indicada de nuestro disco duro.

Todos los archivos de correo

Otra opción que tenemos es descargar todos los archivos de correo de Gmail de vez en cuando. Si normalmente recibe documentos importantes por correo electrónico pero no tiene tiempo para revisarlos uno por uno, puede configurar una herramienta para descargarlos de vez en cuando. automáticamente.

Podemos hacer esto con una herramienta gratuita que funciona como una extensión de Google Chrome: Guardar correos electrónicos y archivos adjuntos . Lo primero que hay que tener en cuenta es que se trata de un proceso útil para utilizar desde el navegador. Y que necesita tener Google Chrome instalado y utilizado como su navegador principal.

Si todo esto es cierto, podemos descargarlo. Descargue y agregue la herramienta desde Google Chrome Tools. Lo que hace la herramienta es básicamente “eliminar” nuestros archivos adjuntos del correo y llevarlos a Google Drive para que seamos nosotros los que organicemos todo y decidamos qué queremos almacenar o qué se puede eliminar automáticamente.

Al abrir el complemento, aparecerá una ventana donde es posible establecer las reglas e indicar las características que deben respetar los correos electrónicos para los archivos adjuntos a descargar:

  • Redacción específica del mensaje (si tiene alguna)
  • A quién
  • Para quien
  • Negocio
  • Palabras que incluyen
  • Palabras que no incluyen
  • Recibido desde el día …
  • Recibido antes del día …
  • Descarga el cuerpo del texto SI o NO
  • Descarga los anexos SI o NO

Una vez que lo tenga y haya completado los datos, deberá elegir la carpeta específica de Google Drive donde desea almacenar los datos. De esta forma, también es posible indicar que solo desea guardar los archivos adjuntos de mensajes de un determinado remitente , los recibidos en un fecha específica , tener un poco materia etc.

Por F. Tips

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