El mundo está cambiando cada vez más y la gente busca formas de organizarse y mantenerse al día con el progreso. Existe una amplia variedad de servicios dedicados a esto, pero hoy destacaremos Hojas de cálculo de Google . ¿Qué ofrece este servicio?

Si ya es usuario de Hojas de cálculo de Google, ¿cómo hacer una lista desplegable ¿los? En este artículo encontrará la respuesta a estas preguntas.

¿Qué es Google Sheets?

Google Sheets, anteriormente conocido como Google Spreadsheets, es un servicio web que ofrece hojas de cálculo con AJAX La tecnologia .

Lanzó su beta el 24 de junio de 2006, pero luego de mejoras y más atención pública, se creó el servicio que hoy conocemos como Google Sheets.

Con Google Sheets, puede realizar todas las aplicaciones que esperaría en hojas de calculo con sus propias funciones en programas de escritorio.

Este es un servicio útil de su Navegador que se basa en el uso de hojas de cálculo para realizar operaciones mediante el uso de celdas.

Gracias a su completa barra de herramientas, le permite utilizar celdas para realizar operaciones matemáticas o realizar cálculos financieros sin margen de error. También puede realizar operaciones que requieran lógica con este servicio.

De la misma manera, puede ordenar los datos o el contenido de una hoja de trabajo en Google Sheets, u organizarse mejor, usando hojas de cálculo, puede memorizar fechas importantes enlazados a una frase clave para no olvidarlos y poner todo en orden.

Hablando de palabras clave, si mantienes un sistema estable, la búsqueda de información será más rápida porque sus celdas te permiten formular contenido ya escrito.

Ahorrarás tiempo y energía haciendo strings con información del inicio del documento porque al final obtendrás un total sin realizar ningún otro tipo de cálculo.

Podrá ordenar las columnas de su hoja de trabajo de la manera que mejor se adapte a sus necesidades. Además, en cada archivo, puede incluir nuevas hojas para diferentes temas e información, estos archivos pueden estar en xls, formato csv, etc. Todo lo que hace en sus hojas de cálculo se puede cambiar en el futuro si es necesario. Incluso puede compartir fácilmente una hoja de cálculo de Google Sheets y dar acceso a una o más personas, para que se pueda editar, incluidos los datos y las fechas que se insertan y luego se guardan.

Haz todo esto desde la comodidad de tu ordenador o muy bien desde tu dispositivo móvil porque encontrarás la aplicación en la App Store. Una aplicación diseñada para usarse en cualquier lugar.

¿Cómo crear fácilmente una lista o un menú desplegable en Google Sheets?

En esta ocasión, te ayudaremos a descubrir cómo hacer una lista o un menú desplegable a través de un sencillo proceso paso a paso.

Etapa 1

Lo primero que debe hacer es ir a «Hojas de cálculo de Google» y abrir la respectiva hoja de cálculo requerida.

2do paso

A continuación, debe seleccionar la celda o grupo de celdas donde planea realizar el proceso de creación de la lista o menú desplegable.

Paso 3

En la parte superior de la hoja de trabajo, verá que la barra de herramientas va a «Datos» y en esa opción seleccione «Validación de datos» .

Paso 4

En el Título «Criterios» puede elegir entre las opciones «Lista de rango» o «Lista de elementos». En el recuadro que encontrarás al costado, puedes colocar las celdas que vas a incluir en la lista. Por otro lado, mediante una separación por comas, será posible colocar qué elementos irán, pero sin espacios en la etiqueta.

De forma predeterminada, verá que las celdas cambiadas en el proceso tendrán un símbolo de flecha apuntando hacia abajo. Elimina esta flecha desmarcando la opción «Mostrar el botón en la celda para mostrar la lista».

Si por alguna razón ingresa datos en una celda que no coincide con nada en la lista de forma automática, verá una advertencia.

Si planea mantener el orden y los usuarios solo usan los elementos incluidos en la lista, debe seleccionar “Rechazar entrada” con la opción “Si los datos no son válidos”.

Al final del procedimiento, seleccione «Para salvaguardar» y podrá ver la nueva lista o menú desplegable en las celdas de su hoja de trabajo.

Si planea colocar un color que distinga una lista desplegable de otra, puede hacerlo ingresando «Formato» y luego en la barra de herramientas seleccione «Formato condicional» y elige un color.

Por F. Tips

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