Si se pregunta cómo hacer el estado de resultados financieros en Excel? Deberías saber que esto es una herramienta de administración que funciona para todas estas empresas, ya sean pequeñas, medianas o grandes.

La cuenta de resultados es la forma de saber si nuestro local comercial o nuestra empresa están funcionando bien. O por el contrario, ¿cuántas pérdidas tenemos en este momento? Excel será útil para este proceso. Con lo que podemos utilizar una amplia gama de fórmulas.

¿Qué es un estado de resultados financieros?

Más ampliamente, el estado de resultados es lo que nos permite saber si tenemos un actividad empresarial rentable o no. Con él, podemos saber si nuestro dinero está mal gastado o bien administrado. Esta herramienta se puede utilizar en diferentes épocas del año, hay quienes la usan 2 veces al año y otras que lo hacen todos los meses.

A pesar de su estructura simple, nos proporciona toda la información que necesitamos para poder tomar decisiones prudentes sobre nuestro capital. Es extremadamente importante que realice al menos un estado financiero de pérdidas y ganancias al menos una vez al año.

Para poder hacerlo correctamente, debes saber que debes tener varios datos importantes sobre participación, como ventas totales, costos de publicidad, mano de obra y salarios pagados a los empleados. También los gastos de transporte de los vendedores. Todo dependerá del tipo de negocio que ejecutes.

Para hacer este estado financiero No es necesario realizar cálculos grandes o complejos. , solo tendrás que hacer algunas sumas básicas y luego algunas restas simples. También puede, y para que el trabajo sea mucho más automatizado, utilizar las funciones de adición de Excel.

Estructura para hacerlo en Excel

Antes que nada debes saber que tienes que organizar el formulario empezando por el título o encabezado , en la cual tendrás que colocar los datos de tu empresa, como nombre, domicilio fiscal, a continuación debes indicar que estás haciendo un estado de resultados financieros. Y finalmente, el período de tiempo que cubre este estado.

Como primera casilla tendremos que colocar lo más importante, que en este caso son las ventas, el total de todo lo vendido en el marco temporal de este estado financiero, esta cifra es una cifra bruta, a partir de la cual tendremos que hacer una serie de deducciones. Luego restaremos el costo necesario para realizar esas ventas, sin colocar una tasa administrativa.

Al hacer la resta, tendremos un número que es el beneficio bruto , que tiene otro recuadro debajo del anterior. Luego tendremos que descontar todos los gastos administrativos, para cada gasto se utilizará una fila y se apilarán una debajo de la otra para finalmente hacer la resta total de todos los gastos administrativos.

Cuando se complete esto nos dará un valor y debe ser resta todos los costos de personal , tarifas, transporte, comida y cualquier otra cosa que se necesite para que los proveedores hagan su trabajo de la mejor manera. Esto nos dará la ganancia neta. Además, tendremos que crear otra caja con su respectiva fila en la que sumaremos otros ingresos como ventas menores y comisiones.

¿Pasos para hacer una cuenta de resultados en Excel?

Como ya hemos hablado de la estructura, para ponerla en práctica solo necesitas abrir el programa y empezar a llenar las filas con los datos expuestos anteriormente. Se deben proporcionar los datos solicitados por el contador de su empresa o el que hace un seguimiento de todo lo que allí pasa.

Una vez que haya realizado sus respectivas declaraciones de ingresos, puedes almacenarlos en la nube gratis a través de los servicios ofrecidos por Google. Puede utilizar Google Sheets transformando su Excel en este formato de Google.

Una vez que todo esté listo como último paso, puedes compartir esta información con tus otros socios o compañeros para que todos estén al tanto de lo que está pasando en el negocio y tengan buenas ganancias, que tengan el mejor ánimo para seguir trabajando.

Por F. Tips

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