La popular herramienta Microsoft Office Excel es un elemento básico en prácticamente todas las oficinas del mundo. Esta herramienta en particular permite multitud de funciones, por lo que saber cómo Motor de búsqueda en Excel es una de esas cosas que necesita saber para que la aplicación sea más fácil de usar.

De cualquier manera, el proceso que te vamos a enseñar hoy no debe confundirse con buscar palabras en un rango o rango de celdas y resaltarlas en Excel, por otro lado, el que se muestra también es un proceso perfectamente posible.

Cómo hacer un Buscador en Excel 🔍 – Buscador de datos de Excel 📋

Como indicamos anteriormente, con Excel se facilitan las funciones del trabajo, con esta útil herramienta podemos organizar grandes cantidades de información , realice cálculos complicados en un instante y observe la evolución de nuestro trabajo o de nuestra empresa.

En este tutorial, aprenderemos cómo crear un motor de búsqueda interno que comprimirá aún más todas las grandes funciones que tenemos en Sobresalir , una acción que se suma a la búsqueda de valores y la búsqueda de un número en una columna, puede resultar muy útil para mantener el orden en las tablas.

Cómo hacer un motor de búsqueda en Excel

Hacer un motor de búsqueda en excel it Es necesario tener primero una mesa organizada. Este tipo de motores de búsqueda se utilizan precisamente para buscar datos específicos en bases de datos de considerable extensión.

Para crear un motor de búsqueda en una tabla, siga estos pasos:

Hay varias formas de hacer una motor de búsqueda en Excel sin embargo, el siguiente método es aplicable en prácticamente cualquier tipo de tabla. Hoy nos vamos a centrar en las tablas de datos más básicas, pero también es posible buscar datos en dos o más hojas de Excel.

Crear un buscador en Excel (primera parte)

  • Esta vez, nos centraremos en una tabla de datos de usuario básica. Nuestro objetivo será ingresar los datos del usuario Codificado (que para otros fines bien podría ser el DNI, DNI o DNI) para que se visualice la información del usuario, que en este caso será Nombre y fecha de nacimiento .
  • El primer paso es crear un encabezado similar al que integra los datos, en nuestro caso sería crear uno que incluya las columnas Código, Nombre y Fecha de nacimiento, en otro lugar de la tabla. Por motivos prácticos elegiremos en la columna F, pero la ubicación no importa, puedes elegir la que te parezca mejor.
  • El siguiente paso es abrir la opción Fórmulas. En esta pestaña tienes que abrir Investigación y referencia .

Crear un buscador en Excel (segunda parte)

  • En Búsqueda y referencia es la fórmula que necesitamos para ” Buscar” Haz click en eso. Aparecerá una nueva pestaña que nos presenta dos opciones, seleccione la valor: Vector .
  • Aquí hay tres factores que debe establecer: Lookup_Value, Compare_Vector y Result_Vector.
  • El valor buscado es objeto de investigación, en este caso es el código. Haga clic en el espacio en blanco para Search_Value luego en la mesa donde escribirás para buscar. En nuestro caso, estaría justo debajo del encabezado adicional que creamos, especialmente debajo del Codificado sección.
  • El valor de comparación, como sugiere el nombre, es el valor que se comparará con el de la búsqueda. En este caso, nos interesan los códigos de usuario. Por este motivo, debe seleccionar todos los códigos de usuario existentes aquí. Deslízate del primero al último.
  • El valor del resultado es lo que se mostrará después de ingresar y comparar un código. En este caso, necesitaremos el nombre. Por lo tanto, seleccione la columna de nombre completo y haga clic en Correcto .
  • Posteriormente, al buscar un valor, en este caso un código de usuario, el nombre de dicho usuario quedará reflejado en nuestro nuevo encabezado.

También puede aplicar el motor de búsqueda a otras columnas.

  • Para mostrarnos información de otras columnas, simplemente copie la fórmula y reconsidere. En este caso, debe copiar la fórmula Nombre, que es la que usaremos en el Fecha de nacimiento columna.
  • Vamos a copiar esta fórmula, que en nuestro caso debería ser algo así como “BUSCAR (F3; TABLA2 [CODE]; 3 TABLA 2 [NAME]) “, luego continúe pegándolo en el Fecha de nacimiento del nuevo encabezado.
  • Después de eso, cambie el nombre a “= LOOKUP (F3; TABLE2 [CODE]; TABLA 2 [DATE OF BIRTH]) “.
  • Al realizar este proceso, al escribir el código de un usuario, aparecerá la información de Nombre y Fecha de nacimiento. Para mesas más grandes el procedimiento es el mismo, puede cambiar la fórmula, pero aún cambiando el segundo valor, es decir, el resultado.

Con el tutorial anterior sobre cómo hacer un Investigador en Excel , puede acceder fácilmente a datos de tablas grandes. Es particularmente útil para bases de datos de considerable extensión, como nóminas o calificaciones de estudiantes. ¡Aplique esta útil herramienta de Excel ahora!

A su vez, usar la función BUSCARV o BUSCARH en una hoja de cálculo de Excel generalmente es muy útil para expandir sus capacidades mientras usa esta popular aplicación, ya que es relativamente similar a la función de la que hablamos en la guía anterior.

Por F. Tips

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