¿Cómo mantener las facturas electrónicas, impresas y enviadas en papel?

Muchos emprendedores utilizan ÉL soluciones para preparar sus facturas . Luego los editan en papel y los envían a sus clientes. Esos facturas de venta, diseñado electronicamente y enviado papel, obedecer especial preservación reglas . Compta-Facile te los presenta aquí respondiendo la pregunta: cómo mantener las facturas diseñadas en una computadora, impresas y enviadas en papel ?

Resumen Esconder

Facturas electrónicas enviadas en papel, ¿de qué estamos hablando?

¿Cuáles son las condiciones de almacenamiento de las facturas generadas por ordenador enviadas en papel?

Facturas electrónicas enviadas en papel, ¿de qué estamos hablando?

Los cambios que se mencionan a continuación solo se refieren al caso específico de profesionales que preparan su facturas de venta utilizando herramientas informáticas . Puede ser una hoja de cálculo (Excel, Google Sheets) o una solución de gestión (software de facturación, por ejemplo).

Estos profesionales deben, además, transmitir a sus clientes facturas que ellos diseñaron electrónicamente en un papel manera . La transmisión puede realizarse a mano o por correo, por ejemplo.

Así que quédate excluido desde el dispositivo que se muestra a continuación:

  • Facturas de facturas en papelencontrado en tiendas para ser completado a mano,
  • Así como las facturas de venta generadas y transmitidas electronicamente.

La conservación de estas facturas sigue un régimen especial.

¿Cuáles son las condiciones de almacenamiento de las facturas generadas por computadora enviadas en papel?

La doctrina tributaria autoriza dos métodos Almacenar facturas de venta generado usando computadora instrumentos , impreso luego enviado papel formato. Los profesionales que hacen esto pueden:

  1. Conservar una copia de la factura que enviaron a su cliente en formato papel,
  2. Conserve la factura de venta enviada en papel en formato electrónico.

Almacenamiento de facturas de venta diseñadas electrónicamente en papel

Las empresas que eligen la primera solución deben imprimir cada factura de venta en dos originales. La primera copia debe enviarse a los clientes de la empresa. Este último debe garantizar la preservación y archivo de segunda copia original .

Retención de facturas de venta diseñadas electrónicamente en formato informático

En este caso, existen dos posibilidades:

  • O la empresa impresionesla papel copias de sus facturas de venta, los escanea y los asegura en los términos que establece el Libro de Procedimientos Tributarios (LPF);
  • O la empresa guardarel ordenador expediente en formato PDF o PDF A3 e inmediatamente asegurado esto último asegurando el cumplimiento de las normas del artículo A102 B-2 de la LPF.

Cualquiera que sea el método elegido, el archivo retenido debe reproducir la factura original de forma idéntica, tanto en términos de imágenes como de contenido. Se debe enviar al cliente una copia original de la factura de venta en papel.

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