Conceptos básicos de las hojas de cálculo de Google: lectura de notas

Google Spreadsheets u Sheets, como ya se llama, se lanzó como un producto independiente, pero ahora es una parte integral de Google Drive. Tiene el potencial de ser extremadamente útil para cualquier persona que necesite trabajar con hojas de cálculo en un entorno grupal. Puede acceder a las hojas de cálculo de Google en drive.google.com.

Importar y exportar

Normalmente, las hojas de cálculo de Google requieren que inicie sesión en una cuenta de Google. Si no tiene uno, le pedirá que cree uno. Puede importar hojas de cálculo de Excel u otro archivo .xls o .csv estándar, o crear una hoja de cálculo en la web y descargarla como archivo .xls o .csv

Compartir la riqueza

Aquí es donde Google Spreadsheets resulta útil. Puede invitar a otros usuarios a ver o editar su hoja de cálculo. Esto significa que puede compartir una hoja de cálculo con colegas en su oficina para obtener información sobre el proyecto de prueba. Puede compartir una hoja de trabajo con una clase y dar comentarios a los estudiantes. Puede compartir la hoja de cálculo con usted para poder verla y editarla en varias computadoras. Los archivos también están disponibles en Google Drive para su posible edición sin conexión.

Si comparte una carpeta, todos los elementos de esa carpeta heredan las propiedades de uso compartido.

Múltiples usuarios, todos a la vez

Esta característica existe desde hace siglos. Probé esto haciendo que cuatro personas editaran las celdas en la tabla de prueba al mismo tiempo para ver cómo reaccionaban. Google Tablets no tuvo ningún problema en permitir que muchas personas editen celdas. En versiones anteriores, si dos personas cambiaban exactamente la misma celda al mismo tiempo, cualquiera que guardara sus últimos cambios sobrescribía la celda. Desde entonces, Google ha aprendido a manejar cambios simultáneos.

¿Por qué quiere tener varios usuarios en su hoja de cálculo? Hemos encontrado que esto es muy útil para probar software, crear sugerencias de funciones o simplemente intercambiar ideas. Cuando se usa una hoja de cálculo, es importante definir reglas de antemano, y es más fácil para nosotros crear una hoja de cálculo mientras otros agregan datos a las celdas. La presencia de varias personas hace que las columnas tiendan a ser caóticas.

Cooperación y discusión

Google Spreadsheets tiene una práctica herramienta de discusión incorporada en el lado derecho de la pantalla, por lo que puede discutir los cambios con cualquier otra persona que actualmente tenga acceso a esta hoja de cálculo. Esto ayuda a reducir el impacto de la edición simultánea de celdas.

Gráfico

Puede crear columnas a partir de datos en hojas de cálculo de Google. Puede elegir entre varios tipos de gráficos básicos, como gráficos circulares, de barras y de dispersión. Google también ha creado un mecanismo para crear aplicaciones gráficas de terceros. Es posible tomar un gráfico o un gadget y publicarlo en algún lugar fuera de la hoja de cálculo para tener un gráfico que se alimenta con datos actualizados, como detrás de escena. Una vez que haya creado el gráfico de la forma estándar, se integrará en su hoja de cálculo. Puede editar el gráfico y guardar el gráfico en sí como una imagen png para importar a otros programas.

Descargue una nueva versión

Google Spreadsheets comenzó como algo para compartir una hoja de cálculo mientras se guarda una copia de seguridad en el escritorio. Fue un acierto con el software nuevo y experimental, pero Google ha tenido años para corregir errores importantes. Ahora puede sobrescribir las hojas de cálculo cargadas a través de Google Drive, pero realmente no necesita guardar el archivo en Google para editarlo. La hoja también admite versiones.

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