Consejos para elegir y alquilar una oficina virtual

Oficina virtual o oficina Virtual es un nuevo concepto innovador en el mundo empresarial. Una oficina virtual es un “espacio de trabajo o edificio de oficinas” ubicado en el ciberespacio (Internet). Con esta oficina virtual, empresarios y empleados pueden trabajar en cualquier lugar a través de canales online sin necesidad de tener un edificio de oficinas real.

La presencia de una oficina virtual ofrece muchas ventajas, especialmente para start-ups y pymes que no cuentan con capital suficiente para comprar o construir un edificio representativo.
y sus socios comerciales sin tener que preocuparse por el mantenimiento de los edificios de oficinas, el costo de la electricidad, IMB, etc., ya que todo lo maneja la empresa proveedora de servicios de alquiler de oficinas virtuales.

Entonces, ¿dónde podemos obtener este servicio de aplicación de escritorio virtual? Actualmente en Indonesia, especialmente en las grandes ciudades, existen muchas empresas que ofrecen espacio para oficinas virtuales que puedes alquilar por un período determinado (mensual o anual). Elegir y alquilar una oficina virtual adecuada para su negocio requiere una atención especial. Según Kerjausaha.com, aquí hay algunos consejos a los que debe prestar atención.

  1. Preste atención a la idoneidad de los locales y edificios.
    Una de las cosas que los inquilinos de oficinas virtuales quieren lograr es una buena impresión profesional y prestigiosa a los ojos de sus clientes, clientes y socios comerciales. Por lo tanto, como inquilino, ¿debe tener cuidado si la dirección de su oficina central virtual se encuentra en un buen edificio representativo?

No permita que la oficina virtual que alquila esté en un antiguo edificio de oficinas o en una casa común que haya sido remodelada y convertida en oficina. Si sus clientes o clientes visitan la dirección de la oficina y encuentran que su edificio de oficinas no parece adecuado, creará una imagen negativa para su negocio.

  1. Presta atención a la ubicación estratégica Bueno
    Las oficinas virtuales suelen estar ubicadas en el distrito central de negocios o en edificios destinados a centros de oficinas y pueden garantizar su legalidad cuando necesite una dirección de oficina que aparecerá en documentos comerciales, tarjetas de empresa, administración, con fines promocionales, etc.
  2. Proporcionar instalaciones de apoyo adecuadas
    Bajo ciertas condiciones, sus clientes y socios comerciales a menudo desean organizar una reunión de negocios en su oficina. Entonces, a la hora de elegir una empresa de servicios de oficina virtual, debes prestar atención a si el edificio donde se encuentra tu oficina virtual cuenta con las instalaciones que lo permiten, como grandes salas de reuniones, personal de recepción, despacho camarero y salas de espera. La integridad de estas instalaciones de apoyo afectará al menos la profesionalidad de su negocio.
  3. Conozca las instalaciones de soporte tecnológico
    Lo esencial en la aplicación de una oficina virtual para su negocio son las instalaciones tecnológicas de apoyo, especialmente las funciones de telefonía, por ejemplo, una recepcionista remota que atenderá las llamadas de sus clientes y luego se conectará a su teléfono móvil, un asistente virtual que lo ayudará a resolver problemas. . administración remota de su negocio, centros de llamadas que parecen ser sus empleados, funciones de líneas telefónicas dedicadas, etc.

Con características tecnológicas sofisticadas y profesionales proporcionadas por la empresa de oficinas virtuales, el rendimiento de su negocio no se verá afectado debido a problemas técnicos.

  1. Asegure la legalidad y legalidad de su negocio
    Antes de decidir alquilar una oficina virtual, primero verifique si la empresa que brinda el servicio de oficina virtual ya tiene una licencia comercial.
    Un buen servicio de alquiler de oficinas puede garantizar la legalidad y legalidad de su negocio cuando lo visitan clientes, bancos, socios comerciales, partes gubernamentales, etc.
  2. Compara precios y paquetes promocionales Lo último
    El consejo a la hora de considerar el alquiler de una oficina virtual es comparar los precios y promociones que ofrecen los diferentes proveedores de servicios de oficina virtual. Eche un vistazo a los paquetes de precios disponibles y luego ajústelos a sus necesidades comerciales.

Por ejemplo, un paquete de alquiler de 200.000 IDR / mes; 400.000 IDR / mes; IDR 5 millones / año y otras opciones. No se deje engañar eligiendo el paquete súper completo, pero una variedad de instalaciones y características no son tan importantes para su negocio.

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