Para poder comprobar y conocer la realidad de los bienes que tenemos en nuestra empresa, es fundamental contarlos y consultar con los soportes; ya que nos permite saber si ha habido pérdida o robo, sin embargo en ocasiones es imposible realizar el conteo físico y es necesario recurrir a auditoría de inventario alternativa procedimientos .

En este sentido, los procedimientos alternativos permitirán a los auditores realizar una serie de pasos o lineamientos que no son los municipios, determinar o poder mostrar los resultados ; porque no es posible hacerlo de la forma tradicional por diversas razones o factores.

En el caso del inventario, se trata de todos los materiales, ya sean materias primas, productos en proceso o ya preparados para la venta; También podemos decir bienes tangibles, tangibles o existentes, esenciales para la funcionalidad organizacional.

Como no todos los sistemas de control de inventarios son iguales, depende principalmente sobre la actividad económica a la que se dedica la empresa, las auditorías solo se pueden realizar de una manera; En este sentido, dependiendo del tipo de organización, será necesario utilizar procedimientos alternativos para obtener un informe detallado de la situación actual.

Procedimientos alternativos de inventario

Existen determinados tipos de auditorías administrativas internas o externas que permitirán conocer el estado actual de la empresa; y en caso de que el inventario dificulte el uso tradicional, deben utilizarse procedimientos alternativos, porque facilitará el trabajo.

Normalmente se necesita evaluar todos los elementos y compararlos con el inventario físico. Sin embargo, a veces no es posible hacer esto; Ya sea por su naturaleza o por su ubicación, entonces la única posibilidad es hacerlo por un procedimiento alternativo.

Para realizar un procedimiento alternativo, puede tomar una muestra de los artículos de inventario comprados e inspeccionar todos Ventas documentos después de estas compras ; En este sentido, es fundamental observar y considerar cualquier detalle, por insignificante que parezca.

Por otro lado, el auditor también puede consultar todos los medios del compras realizadas por un período , y así establecer la constante en la adquisición de bienes, siempre respetando y siguiendo las normas internacionales de auditoría.

Independientemente del método o procedimiento alternativo utilizado para obtener los resultados, este tipo de auditoría proporcionará la información que la empresa necesita ; porque es posible dilucidar el estado actual de la mercancía y solucionar cualquier problema que surja.

¿Cómo planificar procedimientos de auditoría alternativos?

Al planificar un procedimiento de auditoría tradicional o alternativo, hay algunas cosas a considerar; tales como la naturaleza de los sistemas contables, así como el control interno utilizado para el sistema de inventarios.

También es fundamental tener en cuenta la importancia, riesgo y detección relacionados con el inventario ; así como la localidad o ubicación física, y si es necesario o no involucrar a un experto, todo de acuerdo con las normas internacionales de auditoría.

Es importante tener en cuenta que no siempre es posible tener evidencia suficiente del estado actual del inventario cuando se implementa un procedimiento de auditoría alternativo; debido a varios factores, incluida su realidad o su situación, que se reduce principalmente a no tener los datos reales .

Los diferentes procedimientos de inventario pueden ser realizados según el caso por personas dentro o fuera de la organización, para ellos es fundamental conocer las diferencias y las relaciones entre auditoría interna y externa; básicamente de esta manera será posible entender cuándo y dónde se necesita cada uno.

Finalmente, si no se puede realizar un conteo físico o un procedimiento alternativo por varias razones; entonces el auditor siempre debe cumplir con las regulaciones o ISA 705, y expresar claramente una opinión modificada sobre las diversas limitaciones de alcance.

Por F. Tips

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