Diez hojas de trabajo listas para usar que toda pequeña empresa debería usar | Publicidad digital

Excel puede ser una herramienta importante para las pequeñas empresas con poco personal. Una hoja de cálculo puede ayudarlo a administrar mejor las tareas diarias de un establecimiento pequeño, incluido el inventario, los clientes, el flujo de efectivo e incluso el seguimiento de las hojas de tiempo. Las funciones están disponibles incluso para usuarios novatos, ya que Microsoft tiene plantillas listas para descargar, completar e iniciar. Aquí hay diez plantillas de hojas de cálculo gratuitas para organizar su negocio y ahorrar tiempo.

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La lista contiene diez hojas de trabajo listas para Excel que son útiles para las pequeñas empresas – Foto: Paulo Alves / TechTudo

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La hoja de cálculo de Gestión de Inventario (templates.office.com/pt-br/controle-de-stoque-tm01925565) puede ser suficiente cuando esto no es posible o no es necesario invertir en un programa de computadora para esta función. La plantilla le permite completar la información de entrada y salida, el costo de adquisición, el proveedor, el valor de las ventas al consumidor y, lo que es más importante, la ubicación y la cantidad restante de productos por categoría. Para agilizar la búsqueda, es posible filtrar los productos en la hoja de cálculo por color, descripción o código del artículo registrado. Si se completa correctamente, el documento puede ayudar a rastrear lo que se vende y evitar sorpresas con artículos perdidos en el día a día.

Plantilla de hoja de cálculo de control de inventario de Excel – Foto: Reproducción / Paulo Alves

2. Registro de clientes y proveedores

La hoja de trabajo Lista de contactos del cliente (templates.office.com/pt-br/customer-contact-list-tm02930102) es útil para aquellos que aún no necesitan un sistema CRM, pero no quieren perderse la oportunidad de tomar notas. . Dado que ofrece campos para las empresas, también es posible utilizarlos para registrar proveedores. El usuario puede separar la hoja de trabajo en categorías para evitar confusiones. Al completar, simplemente escriba el teléfono, el correo electrónico y más de 10 campos de información diferentes. De esta manera, la empresa no necesita ceñirse al calendario de un teléfono celular y puede tener un lugar para guardar y ver fácilmente sus contactos.

Plantilla de hoja de cálculo Excel para contactos de clientes y proveedores – Foto: Reproducción / Paulo Alves

3. Planificación de contenido para redes sociales

Le modèle de calendrier du thème éditorial des médias sociaux (templates.office.com/PT-BR/calendario-de-tema-editorial-de-midia-social-tm34041970) peut aider les petites entreprises à exploiter le potentiel du marketing numérique sur las redes sociales. La hoja de cálculo presenta un calendario dividido por mes que le permite realizar un seguimiento de eventos y fechas importantes para prepararse para publicaciones, promociones y reseñas de clientes.

El documento divide los meses en pestañas y le permite establecer temas de publicación en fechas relevantes, además de asignar la responsabilidad de crear y planificar fechas de vencimiento. Para aquellos que ya están más familiarizados con el tema, también es posible señalar las palabras clave que deben incluirse en la campaña para mejorar el SEO.

Plantilla de hoja de cálculo de Excel con tema de redes sociales – Foto: Reproducción / Paulo Alves

La hoja de cálculo del estado de flujo de caja (templates.office.com/pt-br/extrato-de-fluxo-de-caixa-tm03107637) proporciona una visión integral de todos los gastos e ingresos mensuales del negocio, incluidos los gastos fijos, como el alquiler, facturas de servicios públicos, salarios e impuestos, así como variables. El documento presenta la posición de caja al final de cada mes e indica cuándo las facturas pueden aparecer en rojo.

Los administradores pueden, por ejemplo, visualizar el movimiento de dinero en la empresa durante un período determinado en un documento, condensar y definir un cronograma para reducir gastos, inversiones y proyección de ganancias.

Plantilla de hoja de cálculo de flujo de caja de Excel – Foto: Reproducción / Paulo Alves

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Cómo personalizar una hoja de cálculo de Excel

Cómo personalizar una hoja de cálculo de Excel

5. Control de nómina

Como sugiere el nombre, la hoja de cálculo de la calculadora de nómina (templates.office.com/EN-US/payroll-calculator-tm06101177) le permite calcular y registrar los pagos a los empleados de la empresa. La plantilla está dividida en tres páginas que brindan información sobre impuestos y salarios de los empleados, cálculo de nómina en función de las horas trabajadas, así como licencias por enfermedad y vacaciones. A partir de los datos ingresados ​​en el documento, la tercera hoja de trabajo puede incluso generar recibos de pago.

Plantilla de hoja de cálculo de pago de Excel – Foto: Reproducción / Paulo Alves

A diferencia de la plantilla de flujo de caja, la hoja de trabajo Presupuesto comercial mensual (templates.office.com/pt-US/orcamento-mensal-de-negocios-tm23032109) proporciona un resumen separado de los principales gastos comerciales, así como información sobre ingresos y personal. . El documento también indica el porcentaje que representa cada gasto en la facturación de la empresa. Además, el modelo permite comparar los gastos estimados con los gastos reales e incluye gráficos para resaltar la información.

Plantilla de hoja de cálculo de presupuesto mensual en Excel – Foto: Reproducción / Paulo Alves

La hoja de cálculo de la hoja de tiempo (templates.office.com/pt-br/folha-ponto-tm100000091) tiene campos para registrar las horas de las entradas, descansos y salidas diarias y también calcula automáticamente el número de horas normales y extra trabajadas por el trabajador en la semana o el mes. El modelo, además de servir como control de frecuencia de los empleados y calculadora de horas extras, es un aliado importante para ayudar a comprender la relación entre el tiempo trabajado y la productividad de los equipos de una empresa.

Plantilla de hoja de cálculo de hoja de tiempo de Excel – Foto: Reproducción / Paulo Alves

Le modèle Weekly Shift Agenda (templates.office.com/pt-br/agenda-de-turns-weekly-dos-funcionarios-tm03986951) permet de contrôler l’échelle des employés et permet l’élaboration de l’horaire de travail d ‘una empresa. La hoja de cálculo está configurada para turnos de ocho horas de forma predeterminada, pero es posible personalizar los valores para las empresas que adoptan horas alternas durante la semana. Además, el usuario solo tiene que rellenar los campos con el nombre del trabajador y el rol que desempeña. El número total de horas por día se calcula automáticamente.

Plantilla de hoja de cálculo de Excel de horario de turnos – Foto: Reproducción / Paulo Alves

9. Calendario de tareas diarias

La plantilla de calendario (templates.office.com/pt-br/cronograma-tm90000002) le permite crear una especie de calendario de tareas diarias asignadas a los empleados. Los responsables de cada tarea se ingresan en la pestaña de entrada de datos y el usuario puede seleccione de una lista desplegable en la pestaña principal para mostrar el horario de una persona específica. La hoja de cálculo es ideal para tareas como limpiar un área determinada o verificar el inventario, que son recurrentes pero pueden cambiar la fecha o el administrador según sea necesario.

Plantilla de hoja de cálculo de Excel de calendario de tareas diarias – Foto: Reproducción / Paulo Alves

La plantilla Blue Sales Report (templates.office.com/en-us/blue-sales report-tm78380849) combina funciones de flujo de caja con inventario y registros de clientes. Es ideal para realizar un seguimiento de los objetivos de ventas, ya sea para la empresa o para vendedores específicos. Además, el documento permite controlar qué productos son los más vendidos durante todo el año y qué clientes compran más. Además de los campos para completar esta información, la herramienta cuenta con filtros predefinidos para modificar el orden de visualización con un solo clic.

Plantilla de hoja de cálculo de informe de ventas de Excel – Foto: Reproducción / Paulo Alves

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