Cómo crear gráficos en Microsoft Excel

Excel ofrece una configuración llamada «concatenar» (o «concatenar» en las versiones más recientes del programa) capaz de unir información de varias celdas en una. La función es útil para crear textos variables como formularios y aplicaciones. De esta forma, al cambiar un nombre o valor en la celda referenciada, la oración se actualizará automáticamente, sin necesidad de cambiarla.

Vea paso a paso a continuación cómo usar la función de concatenar de Excel. El procedimiento se realizó en Office 2016, pero los consejos también se aplican a versiones anteriores de Microsoft Productivity Suite. Como ejemplo, reproduciremos la creación de una aplicación sencilla.

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Cómo crear gráficos en Microsoft Excel

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Paso 1. Defina las celdas que se utilizarán como fuente de datos. En este ejemplo, usaremos la información de la columna «B»;

Ejemplo de columna con datos de entrada – Foto: Reproducción / Helito Bijora

Paso 2. Ahora, en otra celda, escriba la función «= concat (» o «= concatenar (» (sin comillas). Si desea comenzar la oración con su propio texto, debe agregar comillas antes del comienzo de l ‘ fragmento), como se muestra en el ejemplo siguiente. Para insertar la primera celda de datos, simplemente introdúzcala entre comillas y un punto y coma (;), como se muestra en la imagen siguiente;

La función «concatenar» requiere que se inserten celdas en el texto entre comillas y punto y coma – Foto: Reproducción / Helito Bijora

Paso 3. Cuando termine, no olvide cerrar los paréntesis y las comillas al final de la función. Luego de presionar Enter, en el caso del ejemplo, el texto se completará automáticamente con los datos contenidos en la columna «B»;

La aplicación es completada automáticamente por Excel con la función «concatenar» – Foto: Reproducción / Helito Bijora

Paso 4. Cuando realice cambios en el texto o el valor de las celdas de datos (columna «B»), el texto de la aplicación se actualizará automáticamente sin necesidad de cambiar la fórmula.

Los datos modificados se actualizan automáticamente en la aplicación por Excel – Foto: Reproducción / Helito Bijora

Según Microsoft, los problemas más comunes al usar la función de concatenación son las comillas que aparecen en el resultado, palabras mezcladas o sin espacios y errores de argumento. Consulte los consejos del fabricante sobre la mesa para saber cómo solucionarlos.

Problemas comunes de «concatenación» de Microsoft – Foto: Divulgación / Microsoft

Utilice consejos para crear texto variable en Excel sin esfuerzo.

Por F. Tips

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