Liderazgo en la gestión de proyectos: notas para leer

Cuando piensas en liderazgo, ¿en quién piensas? ¿Un miembro de la familia? ¿Un amigo? ¿Un personaje de película? Sea cual sea tu respuesta, significa que esta persona te ha marcado positivamente.

¡Y es el papel del liderazgo en la gestión de proyectos, marcar positivamente a todos aquellos que participan en el equipo, obtienen resultados y saben lidiar con todos para sacar su máximo potencial!

Pero esa es la parte que ya sabías, ¿verdad? Así que siga leyendo para descubrir cómo un buen líder puede hacer que todo sea posible a través de estrategias efectivas.

1 – piensa en el futuro

La diferencia de un buen líder es estar siempre un paso por delante de los demás, lo cual es extremadamente importante en la gestión de un proyecto.

Después de todo, un director de proyecto siempre debe gestionar el riesgo, anticipar los problemas que puedan surgir, establecer formas de evitar que sucedan.

Además, el líder es responsable de realizar benchmarks para definir los objetivos del proyecto, los cuales pueden basarse en la brecha entre los resultados actuales y los resultados obtenidos por los competidores.

2 – Organización

¿De qué sirve tener metas bien establecidas, un buen equipo, una buena base de datos, si no hay una buena organización, verdad?

La desorganización afecta la productividad del equipo, ya que da como resultado una pérdida de tiempo en la búsqueda de información, datos y herramientas que podrían encontrarse fácilmente si hubiera un entorno de trabajo limpio y organizado.

Además, los miembros del equipo pueden perder el enfoque de forma natural cuando no pueden encontrar los materiales necesarios para completar el proyecto.

¿Y de dónde viene el líder en esta historia? ¡El líder debe mantener la organización durante todo el proyecto, para que el tiempo de todos sea lo más productivo posible!

Esto se puede hacer mediante el uso del programa 5S, que gracias a los 5 sentidos: uso, organización, limpieza, estandarización e integridad, es capaz de optimizar tiempos, incrementar la productividad y eliminar desperdicios durante el proceso.

3 – Establece una buena comunicación

Según un estudio del PMI (Project Management Institute Brasil) de 300 grandes empresas, el 76% cree que la falla de comunicación es la principal razón del fracaso del proyecto.

Números increíbles, ¿no? Esto demuestra que incluso con todos los factores técnicos que componen un proyecto, es extremadamente importante invertir en la comunicación entre los miembros del equipo.

Para evitar conflictos e información confusa, es muy importante que el líder del proyecto sepa cómo dar una retroalimentación constructiva. Después de todo, la retroalimentación es una herramienta poderosa para mejorar la comunicación entre los miembros del equipo, evitando así las fallas que puedan surgir.

Otra forma de mantener una buena comunicación es programar reuniones semanales donde se transmitirá toda la información que cubra la ejecución del proyecto, asegurando que el equipo esté trabajando de manera cohesiva, esforzándose por el mismo objetivo.

4 – Mejorar continuamente

La mejora continua es un concepto que se está extendiendo cada vez más dentro de las grandes empresas. La idea de terminar un proyecto y permanecer en él está desactualizada, después de todo, siempre hay nuevas mejoras que hacer dentro de una organización.

Pensando exactamente en este concepto de mejora continua, nacieron dos metodologías, presentes en todas las grandes empresas del mercado: Lean Manufacturing y Six Sigma Methodology. Con Lean enfocado en reducir el desperdicio 8 y Six Sigma en reducir la variabilidad del proceso, estas metodologías también pueden trabajar juntas, en el famoso Lean Six Sigma.

Pero, ¿qué tiene esto que ver con la figura del líder durante un proyecto? ¡Todo! El profesional que domina estas metodologías comprende la noción de producción ajustada, en el caso de proyectos industriales. También es capaz de aplicar estas metodologías en el sector de servicios y logística, a través de Lean Office y Lean Logística.

Además, el conocimiento de estas metodologías permite al gerente utilizar el método DMAIC para definir el problema, medir el nivel actual de la empresa, analizar los datos obtenidos, establecer planes de acción (ciclo PDCA) y controlar para que los resultados obtenidos no se pierdan. . .

5 – Respeta el plazo

Parece lo más obvio del mundo, pero muchos proyectos fracasan en este momento. En la misma encuesta mencionada anteriormente, el 71% de las empresas mencionaron el incumplimiento de los plazos como un factor en el fracaso del proyecto.

Debido a este elevado número, este es un punto al que se debe prestar mucha atención a la hora de gestionar un proyecto. Todas las actividades deben desarrollarse de acuerdo con un cronograma bien establecido, con el fin de evitar inconvenientes o retrasos imprevistos.

¿Pero cómo haces eso? Existe un software llamado MS Project que puede ayudarlo. Es parte del paquete de oficina y es posible que nunca hayas notado su presencia, pero es un diferenciador clave en esta etapa del proyecto.

Aquí puede configurar el cronograma de su proyecto, asignar equipos, administrar recursos, evaluar presupuestos, medir el desempeño, analizar oportunidades y evaluar riesgos.

En otras palabras, el líder del proyecto debe utilizar herramientas como este software para poder cumplir con los plazos, ¡evitando así la insatisfacción de quienes han iniciado el proyecto!

¡Liderar es un arte!

Probablemente haya escuchado que algunas personas nacen con el don de liderazgo y otras no, pero eso no es una limitación. Por supuesto, algunas personas nacen con características que las convierten en líderes por naturaleza, mientras que otras necesitan ser trabajadas para desarrollar estas habilidades.

Si no te sientes como un líder, o crees que no naciste con este don, la respuesta es simple: estudia para hacerlo realidad. Después de todo, como puede ver, ¡el liderazgo en la gestión de proyectos es esencial!

Entonces, si desea alcanzar ese nivel, comience con los consejos anteriores y trabaje hasta llegar a la cima de su carrera profesional.

Este artículo fue escrito por Voitto, empresa que cumple con la misión de capacitar personas para un mercado competitivo, a través de capacitaciones digitales y presenciales en las áreas de mejora continua (Lean y Six Sigma), software para la gestión y desarrollo de liderazgo. , además de consultores que tienen la experiencia y capacidad de gestión para generar resultados para los clientes.

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