Los pros y los contras de la contabilidad de caja

la base de efectivo Es un modo de grabación reducido que pueden utilizar algunas empresas. Antes de aplicarlo, es importante conocer su Ventajas y desventajas . De hecho, aunque parece atractivo a priori, en ocasiones provoca algunas decepciones. Compta-Facile Responde la pregunta: cuáles son los Ventajas y desventajas de la contabilidad de caja ?

resumen Esconder

Los beneficios de la contabilidad de caja

Las desventajas de la contabilidad de caja.

Los beneficios de la contabilidad de caja

La simplicidad

la base de efectivo es un modo de gestión de asientos contables extremadamente Fácil : la empresa se limita a registrar operaciones que den como resultado un flujo financiero. Todos los demás no se cuentan. Por lo tanto, la piedra angular de esta técnica es el extracto bancario (y posiblemente la niebla de efectivo). Simplemente sígalo y registre las transacciones en orden cronológico.

También se simplifica la clasificación de documentos contables. Deberá tomar el extracto bancario e insertar detrás de todos los justificantes que dieron lugar al desembolso o cobro, clasificados por orden de aparición en el extracto: facturas de compra, facturas de venta, estados de cargo de cotizaciones a la seguridad social, convocatorias de cotizaciones, avisos de aportaciones patrimoniales de empresas, etc.

Un ahorro de tiempo

La simplicidad del método permite a cualquiera que lo use ahorrar un tiempo considerable versus contabilidad devengada. Cuando se trata de usar software de contabilidad, solo un periódico es suficiente (un diario de caja comúnmente denominado “diario bancario”).

además, el número de entradas es grandemente límite , ya sea durante el año o al final del año. Se recordará que en la contabilidad de devengo, las cuentas por cobrar y por pagar deben registrarse en diarios separados del que registrará su resultado financiero. Las sumas de dinero pasan por las cuentas del balance antes de liquidarse; lo que aumenta considerablemente el número de documentos contables.

Costo relativamente bajo

La contabilidad de caja es más rápida de implementar y requiere menos tiempo de configuración o implementación. Para ello, reduce la puntuación en materia contable y administrativa. Su Costo es relativamente bajo para la compañía.

Así, si es el propio director quien se encarga de ello, pasará menos tiempo allí y podrá dedicar el resto a su actividad principal. Si, por el contrario, delega su contabilidad en un contador público, los honorarios del profesional serán más bajos que si fuera por devengo.

Las desventajas de la contabilidad de caja.

Seguimiento más difícil de clientes y proveedores

Utilizando la contabilidad de caja, las cuentas por cobrar no se registran cuando se adquieren y las cuentas por pagar cuando se incurren. Como resultado, los líderes empresariales solo se enteran cuando se les paga. Es pues No es fácil seguir a los proveedores para pagar o los clientes en espera de pago. Gracias a contabilidad .

Para remediarlo, es necesario equiparse con una herramienta de seguimiento: una hoja de cálculo Excel (si hay pocas facturas) o una solución de gestión de facturación (presupuesto-factura-cobranza).

Una imagen incompleta dada por las cuentas anuales

En la medida en que las cuentas se elaboran utilizando contabilidad de caja, no identifican las deudas y cuentas por cobrar de la empresa, ni los riesgos en los que incurre. Por lo tanto, dan una imagen bastante “imperfecta” de la empresa herencia y su rendimiento (balance y cuenta de resultados).

La información contenida en las cuentas es menos completa que la proporcionada por la contabilidad de acumulación (o devengo). En estas condiciones, las situaciones contables provisionales no tienen un interés real.

Variaciones significativas en el gasto de un año a otro

Este es el último inconveniente de la contabilidad de caja. Cuando los gastos o ingresos de una empresa se superponen de un año a otro, un diferencia puede ocurrir en el resultado .

Para ilustrarlo, tomemos el caso de un prestador de servicios que tuvo que adelantar gastos de subcontratación por 5.000 euros en diciembre N. A cambio, factura a su cliente 10.000 euros, suma que solo se abonó en enero del año siguiente. (N + 1). A nivel contable, las cuentas llevarán un cargo de 5.000 euros en N y los ingresos correspondientes (10.000 euros) no se reconocerán en las cuentas en N + 1. Esto puede tener importantes consecuencias sociales o fiscales; las cargas sociales y los impuestos se calculan sobre la ganancia obtenida durante un año.

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