¿Orden de compra (PO) y factura? ¡Descubre la diferencia!

Al dirigir una empresa, las condiciones orden de compra (PO) y cargo a menudo se escuchará. Sin embargo, el punto es que todavía hay muchas personas que no comprenden la diferencia. Aunque el contenido no es muy diferente, PO y cargo tienen diferencias que conviene conocer ya que ambos tienen un papel importante a la hora de comprar y vender en un negocio. ¿Cuál es la orden de compra real y cargo ? ¿Cómo es la diferencia? Mira la siguiente reseña.

Orden de compra

Comprar en linea o comúnmente llamados PO son los documentos de pedido de bienes redactados por el comprador y enviados al vendedor. La orden de compra se realiza para aclarar la orden de compra del comprador para evitar errores en el pedido cuando la mercancía llega a su destino.

Beneficios y funciones de Comprar en linea

Asegurar la disponibilidad de bienes

El principal beneficio de utilizar un sistema de órdenes de compra es garantizar la disponibilidad de los bienes para que no se vendan a otros. Con esta orden de compra, el vendedor se asegurará de que los productos estén disponibles y luego los almacenará antes de que se envíen a la hora especificada. PO realmente le ayudará si desea realizar pedidos de artículos fáciles de vender en el mercado.

· Auditoría financiera

El uso del sistema de órdenes de compra en las transacciones de compra y venta puede ser una prueba de que se ordenan productos o bienes que están bien administrados en su negocio. Además de ser un informe de gastos, también puede ser una forma de demostrar a los bancos, auditores o agencias tributarias que su empresa funciona correctamente.

Documentos vinculantes

Comprar en linea sirven como documentos legalmente vinculantes entre el comprador y el vendedor. Definitivamente será testigo si existe algún conflicto entre las dos partes, como por ejemplo la mercancía no enviada. Con el sistema de órdenes de compra, la entrega de mercancías estará bien controlada.

· Haz un pedido claro

Comprar en linea informe a la empresa de las necesidades del comprador. El PO documenta oficialmente las operaciones de la empresa para que ambas partes puedan realizar el documento como referencia al pedido esperado. La empresa también tiene prioridad sobre los bienes o servicios que son objeto de la transacción.

Ejemplo Orden de compra Detalles

Fecha de compra
del comprador
nombre y dirección Nombre y dirección del vendedor Compra pedido
número Detalles de los bienes o servicios solicitados Términos y condiciones de la transacción

Lea también: ¿Qué es una orden de compra? ¡Vamos, descubre la comprensión y el uso!

Cargo

Si el comprador envía la orden de compra al vendedor, el la factura esta ahí opuesto. Cargo es un documento elaborado por el vendedor y enviado al comprador. Cargo es un documento que contiene el comprobante de un pedido para cobrar al comprador el pago de los bienes adquiridos.

Beneficios de Cargo para la compañía

· METRO emberikan Visibilidad de gastos para empresas afiliadas

Cargo es un documento importante que generalmente es requerido por todas las empresas durante una transacción, especialmente para compras grandes. Cargo contiene los detalles de la compra de forma detallada y precisa para que los gastos realizados por la empresa puedan ser conocidos de forma transparente.

Gestionar pagos

Cargo También se utiliza para realizar un seguimiento de los pagos por escrito, ya que muestra cuánto dinero se ha gastado y qué facturas no ha pagado su empresa.

Cobrar el pago de bienes o servicios

Cargo es un documento legal para cobrar el pago al comprador. Algunas empresas normalmente no quieren gastar dinero si se facturan a través de Correo electrónico o simplemente por teléfono. Por tanto, la existencia de este cargo es muy útil porque contiene información detallada sobre los pagos que debe realizar una empresa.

Ejemplo Cargo Detalles

Cargo Con fecha de
Vendedor
nombre y dirección Nombre y dirección del comprador Cargo
Número de compra pedido número, si PO ( orden de compra ) emitido Detalles y cantidad de bienes y servicios suministrados Precio acordado Descuentos e impuestos Importe total a pagar Condiciones generales de la transacción (opcional) Fecha de vencimiento del pago

Lea también: Cómo hacer una factura para principiantes en los negocios

¿Cuáles son las similitudes y diferencias entre un Orden de compra Y un Cargo ?

Aparentemente, todavía hay mucha gente equivocada sobre PO y Cargo . Por supuesto, esto debe evitarse para que el proceso de transacción continúe funcionando sin problemas.

1. Ecuación

  • Formulario de pedido y cargoconstituyen prueba tanto del pedido como de la compra de bienes entre las dos partes (comprador y vendedor).
  • formularios de pedido y facturasson documentos importantes que están legalmente vinculados ya que contienen acuerdos sobre la compra y el pedido de bienes entre el comprador y el vendedor.
  • La información contenida en el formulario de pedido o cargotiene una similitud que contiene una lista detallada de pedidos, nombres de empresas, números de teléfono y precios acordados.

2. Diferencia

  • La orden de compra la realiza el comprador al vendedor, mientras que el la factura esrealizado por el vendedor dirigido al comprador.
  • La orden de compra es un documento que contiene los detalles de la orden de los bienes que se comprarán o los servicios que se utilizarán, mientras que el cargocontiene información sobre la facturación de bienes o servicios.
  • La orden de compra es un documento que se envía cuando el comprador solicita bienes o servicios, mientras que el la factura esenviado después de que los bienes o servicios hayan sido enviados o completados y en la fecha de vencimiento.

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