¿Qué es una orden de compra? ¡Vamos, descubre lo que hace!

que es un Orden de compra (CORREOS)? Esta pregunta a menudo puede surgir en su mente en este momento. A medida que aumenta la demanda de productos, los procesos comerciales se vuelven más complejos. Si bien en el pasado podía solicitar fácilmente materiales a los proveedores por correo electrónico o por teléfono, ahora las adquisiciones son difíciles de administrar. Aquí es donde el orden de compra tiene un papel importante.

Orden de compra (PO) es un documento creado por el comprador para mostrar los bienes que desea comprar al vendedor. Una orden de compra es también un contrato que forma un acuerdo entre el comprador y el vendedor con respecto a los bienes que el comprador desea comprar. A diferencia de las facturas, que son preparadas por el vendedor y enviadas al comprador, el orden de compra (PO) proviene del comprador y se envía al vendedor.

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Aspectos de un Orden de compra

Además de la información que indica los datos de contacto de la empresa en cuestión y la fecha del pedido, el orden de compra también contiene detalles importantes de los artículos que comprará el comprador, incluido el nombre del producto, la cantidad de artículos comprados, el precio, así como las condiciones de venta adicionales, como los descuentos. Orden de compra es una carta de demanda de mercadería con el monto y precio indicado por el comprador.

¿Qué sucede después de un El formulario de pedido es ¿Enviado?

Después de la orden de compra se ha realizado y enviado al vendedor, el vendedor decide si acepta o no el contrato. Si se acepta la orden de compra, el vendedor se compromete a vender el producto y la cantidad indicada al precio fijado por el comprador. Luego, el vendedor emite una factura ( factura de compra ) al comprador sobre la base de la orden de compra.

Por ejemplo, una empresa de instalación eléctrica debe comprar nuevos materiales a los proveedores para crear sus productos. Luego, la empresa coloca una orden de compra para enviarla al proveedor al que desea solicitar el equipo.

El proveedor se compromete a ejecutar la orden de compra y a enviar el equipo a la empresa instaladora eléctrica y al factura de compra . Cuando la empresa instaladora recibe las mercancías y las facturas, las compara con las orden de compra ellos enviaron. Si los documentos y la mercancía coinciden, la empresa pagará la factura.

Orden de compra función

Si bien parece bastante complicado pedir productos a proveedores mediante órdenes de compra, la orden de compra con la orden de compra proporcionará seguridad adicional contra el fraude y garantizará que los materiales estén disponibles al precio deseado.

Algunas cosas que debe buscar al crear un Orden de compra :

  • Como cliente, indique claramente la identidad de la empresa en el formulario de pedido.
  • Ingrese todos los detalles que va a ordenar, como la marca, el nombre del artículo, la cantidad y otra información.
  • Indique claramente el fabricante o proveedor que ha elegido.
  • Mencione los medios de comunicación como el lugar para publicitar los productos ofrecidos (si se considera necesario).
  • Mencionar el formulario y el número de pedidos en detalle, si es necesario hacer una lista en la tabla para facilitar el seguimiento y el servicio.
  • Mencione el método de envío, el tiempo de envío, el método de pago y el método de envío que desee.
  • Ingrese el número de orden de compra (orden de compra). Este número es muy importante para saber si hay algún error o problema.

Conclusión

De la explicación anterior, entenderemos de un vistazo la comprensión, los usos y los ejemplos de las OP. Bueno, si aún tiene problemas para realizar una orden de compra para una empresa, puede hacerlo fácilmente registrando su empresa en The Journal. Journal es un software de contabilidad en línea basado en la nube que facilita todos los procesos de contabilidad, como órdenes de compra y estados financieros.

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