Un archivo permanente es una serie de archivos que contienen información importante que se ha mantenido relativamente sin cambios. Los archivos sirven como referencia permanente para los auditores externos de la organización. La información contenida en estos ficheros está destinada a ser consultada en varias ocasiones durante las sucesivas auditorías con el fin de ayudar al equipo auditor en el desempeño de sus tareas.

Finalidad de los archivos permanentes

  • Como referencia que se utilizará para la inspección en los próximos años.
  • Proporcione un resumen de las políticas y las organizaciones del cliente para los empleados / empleados que se ocupan de los estados financieros de auditoría por primera vez.
  • Evite repetir el mismo trabajo de fabricación año tras año.

Ejemplos de archivos permanentes

A continuación, se muestran algunos ejemplos de archivos permanentes habituales en las empresas:

  • Una copia de los documentos de la empresa que no hayan cambiado, como certificado de incorporación, estatutos, contratos a largo plazo.
  • Información relacionada con evaluaciones de control interno como diagramas de flujo, diagramas de flujo de documentos, etc.
  • Análisis de ratios de años anteriores sobre estimaciones (cuentas) que para el auditor son importantes durante un período de tiempo bastante largo, como estimaciones de préstamos a largo plazo, capital del propietario, fondo de comercio.
  • Auditar los resultados de las pruebas analíticas de exámenes de años anteriores.

Por F. Tips

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