Técnica del tomate: más productiva con un método simple y potente

la Técnica Pomodoro es un método de productividad y gestión del tiempo desarrollado a finales de los 80 por el italoamericano Francesco Cirillo.

Su nombre deriva de aquellos tictac de temporizadores de cocina en forma de tomate.

A pesar de su potencia, la técnica del tomate tiene un problema: el hecho de que sea tan simple lleva a muchas personas a subestimarla o ignorarla.

De hecho, el marketing nos hace pensar que las soluciones a los problemas deben ser necesariamente complejas, costosas, articuladas.

Cuando, por el contrario, como ya se ha visto en el blog por ejemplo sobre la lista de tareas o el diario, en el ámbito de la productividad personal, un equipo a 10 euros y unos disparadores mentales son suficientes para transformar a un procrastinador crónico en una máquina de guerra.

Si estás buscando algo que aumente el enfoque con el que estudias y trabajas y te mantenga pegado a tu escritorio incluso cuando tienes pocas ganas, la técnica del tomate es la herramienta adecuada para ti.

Hoy te diré:

  • Qué quieres decirobras
  • Por qué esoobras
  • Cuandotienes que usarlo
  • Cuando en elpor otro lado, debes NO úselo.

Cómo funciona la técnica del tomate

Bueno, antes que nada tienes que tener la herramienta básica: el tomate.

Si no tiene un temporizador para cocinar tomates, descargue una de las muchas aplicaciones gratuitas que lo simulan.

Una vez que tenga el temporizador, para aplicar la técnica del tomate solo necesita seguir estos muy reglas simples:

  1. Haga una lista de las actividades que necesita hacer
  2. Divídalos en fracciones de unos 25 minutos.
  3. Pon el tomate por 25 minutos y elige una actividad
  4. Trabaja en la actividad durante 25 minutos, sin distraerse ni distraerse
  5. Cuando suene el tomate, coloque una X en una hoja de papel junto al nombre de la actividad completada.
  6. Tómate un descanso de 5 minutos y comienza de nuevo con otro tomate y otra actividad.
  7. Cada 4 tomates, tome un descanso más largo (15-30 minutos)
  8. Si estás distraído o interrumpido, el tomate no es válido.

Simple, ¿no es así?

Entonces, veamos por qué es tan efectivo.

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Por que funciona la técnica del tomate

Cuando se utiliza la técnica Pomodoro, el inicio y el final de una actividad nunca se dejan al azar, pero sigue un patrón específico.

Por ejemplo:

  • comienzas cuando enciendes el temporizador, terminas cuando suena el tomate
  • no dedicas más o menos tiempo a la actividad dependiendo de tu estado de ánimo
  • no permites que nada ni nadie te distraiga
  • descansas cuando y como está establecido, no como y cuando se trata de ti.

Esto significa que entre el genérico “estudio / trabajo para 4 horas “y lo específico” Hago 8 tomates “, el tiempo que necesita es el mismo, pero hay un gran diferencia en los resultados.

Diferencia que depende de 4 razones principales:

# 1 la técnica del tomate te convierte en un maestro de la planificación

La mayoría de las personas tienden a trabajar de la nada, con poca o ninguna planificación.

Es decir, inician sus actividades todos los días sin haber establecido claramente qué hacer y cuándo.

Además, como digo en el artículo sobre la ley de Parkinson, ” El trabajo se expande para tomar todo el tiempo disponible

Esto no sucede cuando se usa la técnica del tomate:

En efecto:

  • En primer lugar, tener que dividir su trabajo en tomates, está obligado a estimar a priori las dificultades y el tiempo requerido, establecer metas y límites.
  • Entonces, ya que cada tomate se dedica a una y solo una actividad, aumenta su concentración mental al evitar la multitarea.
  • Finalmente, comparando constantemente tomates estimadoshacer una actividad y el resultados obtenidos, tu llegar a ser cada vez más competente en sus estimaciones.

Además, cuando usas la técnica Pomodoro, terminas ver las cosas de una manera completamente diferente .

Muchos de mis alumnos me escriben cosas como:

“Hoy, me hago 5 tomates de derecho privado

“Extraño 2 tomates al final del libro ”,

“Para aprender antibióticos beta-lactámicos, debes al menos 100 tomates

En resumen, se han acostumbrado a dividir lo que tienen que hacer en unidades discretas, siempre iguales, y que por definición van seguidas de un descanso de 5 minutos . En resumen, en los tomates.

Y, además, tienen un nombre bastante pegadizo para afectar positivamente su actitud psicológica.

Porque es más fácil decirse “me siento y hago un tomate” que “me siento y estudio la clasificación de las penicilinas”.

Además, otra ventaja psicológica, no hay tomates más fáciles ni tomates más difíciles: cada tomate es igual a sí mismo .

Porque su esencia es, en definitiva, 25 minutos de atención incondicional sigues con algo, seguido de 5 minutos de descanso.

# 2 la técnica del tomate mejora tu fuerza de voluntad

En el artículo Por qué fallan las resoluciones de año nuevo, destaqué los dos errores que nos hacen falta de voluntad :

  • Concentrarse en demasiado grandeobjetivo
  • Enfocándose en demasiados golestodo a la vez

Y también cité la mítica frase zen:

¿Cómo te comes un elefante? Un bocado a la vez

Desde este punto de vista, la técnica Pomodoro es ideal. cuando estás en un período de desgana para estudiar .

Porque un tomate de 25 minutos es algo que:

  • es bastante pequeñopara ser tolerado por nuestra voluntad
  • es suficientemente grandePermitir el ejercicio de un mínimo de actividad significativa.

En resumen, un tomate de 25 minutos es un bocado ideal.

Y la suma de muchas piezas de tamaño ideal te hace comer tu elefante rápidamente y sin acostarse boca abajo.

# 3 la técnica del tomate mejora tu concentración

La técnica del tomate favorece la concentración por varios motivos, intrínsecos a las reglas de la propia técnica:

  • Al aplicar la técnica del tomate, cada tomate debe dedicarse a una y solo una actividad.
  • Si un pensamiento llega a distraerte, solo se te permite pausapara un instante para marcarlo en una hoja de papel.
  • Si alguien te interrumpe el Pomodoro ya no es válido, por lo que el teléfono y la Internet están apagados durante el Pomodoro

Pero hay un aspecto que muchos olvidan y que es muy importante para mí:

El maldito tic-tac del temporizador.

Puede resultar aburrido al principio. Y, si simplemente no puede tolerarlo, puede elegir tomates o aplicaciones donde puede eliminarlo.

Pero te aconsejo que intentes tomarlo .

Después de un tiempo, de hecho, ya no lo percibes conscientemente, pero casi hipnóticamente te ayuda a descender a un estado de mayor concentración. Al menos eso es lo que me pasa yo y muchos otros.

# 4 la técnica del tomate fortalece la formación de hábitos

En mi libro The Kata of Will, explico, desde lejos, cómo construir una voluntad de acero .

Pero uno de los nudos es muy simple: cuando algo se convierte en un hábito, aunque no sea una actividad particularmente agradable, nos cuesta poco esfuerzo de voluntad, y por lo tanto es más fácil de hacer.

Pero, ¿cómo se forma un hábito?

Como explico tanto en el libro como en el artículo Cómo cambiar hábitos y transformarse, un hábito se forma repitiendo el ciclo:

Imagina entonces que tu llevar el tomate que compraste, rotar aproximadamente media vuelta para cargarlo, luego empezar a estudiar .

Ya estás acostumbrado a su tic-tac, que no te molesta en absoluto, al contrario, te acompaña a su ritmo .

El tiempo pasa casi sin que te des cuenta, y cuando de repente el tomate empieza a trinar, sabes al mismo tiempo:

  • que te perdiste otro tomate. Guau!
  • que debes anotar el final del tomate en tu cuaderno
  • que tienes un descanso de 5 minutos para distraerte y relajarte

Cuando pienso en esta secuencia, mi conocimiento de la psicología del comportamiento me lleva a reflexionar sobre el hecho de que la técnica del tomate es ante todo un ritual, con:

  • estímulo inicial (inicio de tomate)
  • acción (los próximos 25 minutos de actividad)
  • pequeña propina final(pausa + anotación del tomate terminado)

Y como tal, es capaz de fortalecer tu hábito de hacer tomates sin dejar de concentrarte al máximo.

¿Qué hacer durante el descanso de 5 minutos?

El descanso de 5 minutos es tan importante como la actividad de 25 minutos.

Según Francesco Cirillo, inventor de la técnica, debes evitar cualquier actividad que requiera esfuerzo mental durante estos 5 minutos.

Si comparamos la Pomodoro Técnica en un circuito de ejercicios en el gimnasio. , el descanso de 5 minutos equivale a 25 minutos de actividad porque el estiramiento muscular implica ejercitarse bajo estrés.

Primero, luego, levántese de su mesa y váyase.

De esta manera coincidirás distanciamiento mental y físico de mi trabajo.

Como pasas mucho tiempo sentado mientras estudias o trabajas, te recomiendo que hagas alguna actividad física ligera.

Como caminar o probar posturas de yoga simples.

También es bueno masajear el cuello y los hombros mientras se respira profundamente, ya que libera la tensión antes del próximo tomate.

La idea es saca tu sangre un poco estira las piernas y la espalda y relájate .

Así que evite apresurarse a Facebook o correos electrónicos. En cambio, dedica un tomate entero a este tipo de actividades, para que también tengan un principio y un final y, a partir de elementos distractores, también formen parte de tu planificación diaria.

Cuando usar la técnica del tomate

Francesco Cirillo inventó la técnica para mejorar su interpretación en el estudio.

Sin embargo, tengo muchos lectores que lo utilizan con éxito también en el lugar de trabajo, durante la formación e incluso para gestionar su tiempo libre.

Como se mencionó anteriormente, incluso las actividades de relleno / ocio / distracción, como la presencia en las redes sociales, se pueden manejar mejor si se enmarcan en uno o más tomates.

De esta manera tu les dedicarás el tiempo que decidas dedicarles y, en cambio, no se dejará llevar como suele suceder.

Sin embargo, hay situaciones en las que la técnica del tomate puede no ser la mejor opción.

Técnica del tomate: cuando no usarlo

La mayoría de las personas se enfrentan a estudios, trabajos, compromisos, en un forma muy desestructurada .

Y ciertamente sucede que a menudo te encuentras sentado en tu escritorio, pero distraído, sin metas claras y con poco o nada planeado .

La técnica del tomate te hace más productivo porque es una herramienta simple e intuitiva que:

  • Te hace planificar
  • Te permite concentrarte
  • Te ayuda a no distraerte
  • te recompensa
  • Lo mantiene actualizado con el progreso de su trabajo (en términos de la cantidad de tomates)
  • Le ayuda a estructurar sus actividades en hábitos, reduciendo la fuerza de voluntad necesaria para llevarlas a cabo.
  • Te hace descansar a intervalos regulares.

En resumen, como dijimos, te hace gestiona bien tu tiempo de estudio .

Sin embargo, incluso la técnica del tomate tiene sus límites, que son el reverso de sus virtudes .

Agilidad y profundidad mental

Como las actividades se dividen en bloques de 25 minutos, la técnica Pomodoro es ideal para actividades donde agilidad y velocidad mental son los más importantes.

Pero es raro cuando se trata de realizar actividades que involucran profundidad mental . En otras palabras, requieren mucho pensamiento y creatividad.

Para este último, de hecho, el el cerebro necesita tiempo para sumergirse completamente en él , y solo entonces podrá dar lo mejor de sí mismo.

Creo que un buen ejemplo práctico de lo que quiero decir se puede encontrar en los estudios.

A la hora de estudiar, hay actividades como el skimming y la lectura veloz que son ideales para la técnica Pomodoro. Así como almacenamiento de datos, con o sin técnicas de memoria.

Mientras que cuando sea necesario:

  • Entender algo realmente difícil
  • Desarrolla tu propia teoría
  • Establecer vínculos profundos entre conocimientos aparentemente muy distantes
  • Resolver problemas complejos

Bien, entonces la técnica del tomate no es la más adecuada.

De hecho, hay una parte del estudio donde tienes que ir profundo y sumergirte por completo .

Esta parte es en general pequeño en comparación con las horas que tienes que dedicar a todo lo que tienes que estudiar.

Pero tambien es

  • Más interesante, vinculándose mejor a dimensiones como la inspiración, la autoestima y la motivación.
  • conceptualmente más difícil,ya que sale de la rutina de los estudios para entrar en la dimensión de ” pensamiento

Para aquellas actividades de estudio pequeñas pero complejas, donde es necesario realizar pensamiento y desarrollo de datos en profundidad , el método ideal es exactamente el opuesto al picadillo que haces con el tomate.

El método ideal es de hecho, en mi opinión, el llamado Deep Work, teorizado por Cal Newport en su bestseller.

Es decir , inmersión total, sin interrupción , buscando los límites de la profundidad del pensamiento.

Lo mismo está sucediendo en muchas áreas.

Por ejemplo, cuando escribo:

  • Utilizo tomates si solo necesito poner en papel algo que ya conozco bien.
  • al contrario, necesito largas horas consecutivas de reflexión si tengo que dar a luz y analizar nuevas ideas.

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