Zoom Meetings: Cómo descargar e iniciar una videoconferencia gratuita | Productividad

Zoom Meetings es un programa de videollamadas para Windows, macOS, Linux, iPhone (iOS) y Android que ha tenido éxito en medio de la nueva pandemia de coronavirus, que ha obligado a muchos trabajadores a trabajar desde casa. En la versión gratuita, la herramienta te permite organizar reuniones virtuales con hasta 100 participantes y una duración máxima de 40 minutos. En el modo Pro, el usuario puede realizar sesiones de hasta 24 horas, administrar mejor el grupo y ahorrar hasta 1 GB en la nube por una suscripción mensual de US $ 14,99 (alrededor de R $ 76).

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También hay opciones Business y Enterprise, con características adicionales como transcripción automática, más almacenamiento y conferencias con hasta 500 personas simultáneamente. A continuación, le mostramos cómo realizar una videollamada con Zoom y utilizar las funciones principales del servicio.

Zoom Meetings es una alternativa gratuita para reuniones en línea con hasta 100 personas – Foto: Paulo Alves / TechTudo

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Cómo descargar y crear una cuenta gratuita en Zoom

Paso 1. Navegue a zoom.us/signup en su navegador. Ingrese una dirección de correo electrónico o use su cuenta de Google o Facebook para registrarse.

Cree una cuenta gratuita en Zoom usando su correo electrónico o sus credenciales de Google y Facebook – Foto: Reproducción / Paulo Alves

Paso 2. Vaya a la página de Zoom Meetings y haga clic en “Conectar” para descargar el instalador desde la PC;

Acceder a las reuniones de Zoom – Foto: Reproducción / Paulo Alves

Paso 3. Haga clic en “Descargar” en “Zoom Client for Meetings” para descargar el instalador;

Descarga Zoom Meetings a tu computadora – Foto: Reproducción / Paulo Alves

Paso 4. Ejecute el archivo descargado para instalar e iniciar la aplicación. Inicie sesión con su correo electrónico y contraseña o sus credenciales de Google o Facebook.

Conéctese a Zoom Meetings – Foto: Reproducción / Paulo Alves

Cómo iniciar una videollamada en Zoom e invitar personas

Paso 1. Desde la pantalla principal de Zoom, haga clic en “Nueva reunión” para iniciar una reunión virtual. Haga clic en la flecha al costado para ver opciones adicionales, como ingresar con la cámara encendida o apagada; mantenga la casilla marcada para usar video;

Iniciar una nueva reunión en Zoom Meetings – Foto: Reproducción / Paulo Alves

Paso 2. Utilice los botones “Agregar audio” e “Iniciar video” para controlar el micrófono y la cámara web. Seleccione “Probar altavoz y micrófono” para asegurarse de que todo esté bien con el sistema de audio de su computadora;

Controle y pruebe el audio y la cámara de su computadora en Zoom Meetings – Foto: Reproducción / Paulo Alves

Paso 3. Utilice el botón “Invitar” para invitar a los participantes a la reunión. La forma más sencilla es hacer clic en “Copiar URL” para obtener un enlace de invitación que se puede compartir por mensaje o correo electrónico.

Copia un enlace de invitación y compártelo con tus contactos – Foto: Reproducción / Paulo Alves

Cómo utilizar las funciones de chat en Zoom

Paso 1. Haga clic en “Chat” para abrir un panel de chat con los miembros de la reunión. De forma predeterminada, los mensajes se envían a todos, pero puede seleccionar contactos específicos en el menú “Todos”. En el menú lateral también es posible controlar con quién pueden hablar los participantes: “Persona”, “Solo anfitrión”, “Todos en modo público” o “Todos en modo público y privado”;

Inicie el chat y controle la privacidad de las conversaciones – Foto: Reproducción / Paulo Alves

Paso 2. Haga clic en el botón “Archivo” para compartir archivos almacenados en su computadora o alojados en servicios en la nube como Dropbox, OneDrive, Google Drive y Box.

Compartir archivos en una conversación – Foto: Reproducción / Paulo Alves

Cómo hacer presentaciones y compartir una pantalla en Zoom

Paso 1. Haga clic en “Compartir pantalla” para iniciar la función de compartir pantalla y la pizarra;

Comparta la pantalla durante la reunión – Foto: Reproducción / Paulo Alves

Paso 2. Para crear una presentación de diapositivas, simplemente abra PowerPoint y haga clic en él en el selector de ventana de Zoom. Todos los participantes podrán ver el contenido mientras el anfitrión lo manipula en la pantalla. Para escribir y dibujar con transmisión en tiempo real, seleccione “Pizarra”;

Haga una presentación de PowerPoint o abra una pizarra – Foto: Reproducción / Paulo Alves

Paso 3. En la opción Pizarra, Zoom muestra un área libre para escribir y dibujar que es vista por todos los participantes simultáneamente;

Escribir y dibujar en la pizarra visible para todos los participantes – Foto: Reproducción / Paulo Alves

Paso 4. En la pestaña “Avanzado”, puede elegir compartir solo una región específica de la pantalla (parte de la pantalla), la imagen capturada por una cámara conectada a través de USB (contenido de la segunda cámara) o simplemente el audio de la computadora (solo computadora sonido);

Compartir región de pantalla, segunda cámara o simplemente sonido – Foto: Reproducción / Paulo Alves

Paso 5. En “Archivos”, Zoom le permite acceder a presentaciones, videos, documentos y otros archivos alojados en la nube para mostrárselos a los miembros de la reunión.

Compartir archivos alojados en la nube – Foto: Reproducción / Paulo Alves

Cómo grabar una reunión en Zoom

Paso 1. Zoom le permite grabar reuniones de cualquier duración. Haga clic en “Grabar” para comenzar a grabar y hacer una pausa cuando lo desee utilizando los controles en la parte superior de la pantalla;

Grabar reuniones en video para verlas más tarde – Foto: Reproducción / Paulo Alves

Paso 2. Al final de la reunión, haga clic en “Finalizar reunión” y luego en “Finalizar reunión para todos” para finalizar la sesión de todos los participantes al mismo tiempo. La grabación de video en formato MP4 se encuentra en la carpeta Zoom del directorio de documentos en la computadora.

Finalizar una reunión en línea para todos – Foto: Reproducción / Paulo Alves

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